Помощник офис-менеджера

Офис-менеджер: сердце и энергия нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Любите порядок, заботитесь о комфорте и умеете решать задачи до того, как они станут проблемой? Тогда вы — тот, кого мы ищем!

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: от заказа воды и канцелярии до контроля чистоты и уюта.
• Трэвэл-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок для сотрудников.
• Ведение документооборота и работа с внутренними сервисами (в том числе Битрикс24, Smartway).
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль исполнения договорённостей.
• Помощь команде: решение бытовых и организационных вопросов, поддержка позитивной атмосферы.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и сервисов (Битрикс24, Smartway — будет плюсом).
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, коммуникабельность и желание помогать людям.
• Готовность брать на себя ответственность и проявлять инициативу.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день).
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Молодой, дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Офис в удобной локации, всё необходимое для комфортной работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании Лодка — молодое агентство, основанное в 2018 году. Мы специализируемся на качественном подборе персонала для благотворительных организаций, малого и среднего бизнеса, а также удалённых команд. В нашей команде ценят взаимопомощь, уважение и стремление к общим целям. Мы верим, что каждый сотрудник — важная часть единого механизма, и вместе мы движемся только вперёд. Присоединяйтесь к нам — добро пожаловать на борт!