Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься

Аналитика и дашборды

• Сбор и визуализация данных по продажам из 1С, Excel, CRM

• Еженедельные и ежемесячные дашборды для руководства: план/факт, воронка продаж, выполнение KPI

• Выявление отклонений и трендов, рекомендации по корректировке

Контроль исполнения

• Проверка выполнения задач и договорённостей руководителями отдела продаж

• Участие в еженедельных планёрках: протоколирование, формирование задач, контроль сроков

• Сбор данных по загрузке менеджеров и выполнению планов

Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря, организация встреч и командировок

• Подготовка материалов для совещаний

• Взаимодействие со смежными отделами (логистика, бухгалтерия, маркетинг, производство)

• Проверка документов: договоры, счета, коммерческие предложения

Сопровождение в поездках

• Участие в командировках и переговорах с клиентами

• Фиксация договорённостей, подготовка отчётов по итогам встреч

Что мы ожидаем

• Опыт работы ассистентом руководителя (желательно в продажах) или в аналитике/контроллинге с поддержкой топ-менеджмента

• Высшее образование (экономическое, техническое, математическое - приветствуется)

• Excel на продвинутом уровне: сводные таблицы, ВПР/ГПР, ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, условное форматирование, работа с большими массивами данных

• Английский язык от Intermediate (деловая переписка, документация)

• Готовность к командировкам

Будет плюсом:

• Уверенное владение 1С (отчёты, справочники)

• Китайский язык - для взаимодействия с партнёрами и офисом в Китае

• Опыт работы с CRM

• Навыки Power BI, Power Query, автоматизации отчётов

• Опыт использования нейросетей для ускорения работы с отчётностью и рутинными задачами

Вы - наш кандидат, если

• Умеете доводить задачу до результата без напоминаний - и умеете добиваться этого от других

• Не боитесь указать на невыполненное и настоять на сроках, оставаясь в рамках делового этикета

• Любите порядок в цифрах, задачах и процессах - и выстраиваете систему, а не просто фиксируете факты

• Комфортно работаете самостоятельно, сами расставляете приоритеты в течение дня

• Быстро разбираетесь в новых процессах, продукте, рынке

Условия

• График 5/2, с 8:00 до 17:00

• Испытательный срок - 3 месяца

• ДМС, корпоративные мероприятия и подарки, офис в спальном районе города

• З/п от 80 т.р, обговаривается с сильными кандидатами