Администратор приемной главного врача

Приглашаем на работу администратора в приемную главного врача ГБУЗВО «Областная клиническая больница». Мы ищем ответственного человека, который станет надёжной опорой в работе приёмной главного врача и поможет поддерживать выстроенные рабочие процессы.

Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, следить за сроками исполнения.
• Готовить документы для отправки почтой и по e‑mail.
• Вести календарь руководителя, согласовывать встречи, сообщать о мероприятиях.
• Выполнять поручения: готовить письма, ответы, подборки документов.
• Организовывать переговоры, готовить всё нужное для встреч.
• Принимать и распределять звонки, направлять вопросы нужным сотрудникам.
• Встречать и сопровождать посетителей в приёмной, помогать сориентироваться.

Требования:

• Уровень образования- общее образование;
• Расторопность, исполнительность;
• Опыт работы в условиях многозадачности;
• Опыт работы с информацией и документами;
• Знание ПК (MS Office), оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость печати;
• Этичность и вежливость.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Место работы – г. Владимир, ул. Судогодское шоссе, д.59;
• Доступно прохождение регулярного чек-апа здоровья на базе Областной клинической больницы;
• Уровень заработной платы – 50 000 – 53 000 руб. до вычета налогов;
• Возможность карьерного роста и участие в проекте по переходу на электронный документооборот.