Координатор группы поддержки продаж

«ФОРТИС», аккредитованная ИТ компания, инновационный дистрибутор аппаратного и программного обеспечения.

350 + партнеров и системных интеграторов работают с нами, в основе которых - крупнейшие ИТ компании России.

Нашу команду составляют увлеченные своим делом люди, имеющие уникальный, многолетний опыт ведения бизнеса проектной дистрибуции. Мы формируем спрос, а не пользуемся существующим. ​​​

Приглашаем в нашу команду – Координатора группы поддержки продаж.

Документальное сопровождение сделок (договорная работа и первичка):

• Подготовка проектов соглашений по тестированию оборудования, спецификаций и актов приема-передачи на основании шаблонов и указаний руководителя;
• Формирование актов сверки взаимных расчетов с контрагентами (квартальных/годовых) и отслеживание статуса их подписания, контроль их своевременного подписания.

Поддержка логистики и пилотных проектов:

• Мониторинг отгрузок оборудования партнерам (сверка дат, номеров накладных и т.д.);
• Ведение реестра сроков возврата оборудования по пилотным проектам, информирование ответственных лиц о приближении контрольных дат.

Внутренний документооборот и взаимодействие между отделами:

• Регистрация, учет и отслеживание движения входящих и исходящих документов, контроль своевременного возврата подписанных экземпляров;
• Взаимодействие с коллегами из отделов продаж, логистики и бухгалтерии: передача документов, уточнение статусов, сбор подписей и виз.

Сбор данных для тендеров и аудитов, архивация:

• Комплектация полных пакетов документов по запросам внутреннего или внешнего аудита (выписки, справки, копии договоров);
• Подготовка конкурсной документации: формирование заявок, копирование, заверение и комплектование материалов и т.п.
• Архивирование договорных и бухгалтерских документов в электронном и бумажном виде согласно внутреннему регламенту хранения.

• Высшее или средне-специальное образование.
• Опыт в аналогичной должности от 0,6 года приветствуется.
• Внимательность, скрупулёзность, любовь к деталям и точности.

• Работа в аккредитованной ИТ компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.
• Полугодовые премии.
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00 с перерывом на обед.
• ДМС класса комфорт после прохождения испытательного срока (включая стоматологию, плановую и экстренную госпитализацию, вызов СМП до 30 км от МКАД).
• Классные корпоративные мероприятия (как пример - на день рождение компании (6 лет) - ездили в Армению, на 7 лет в Грузию).
• Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации.
• Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах.
• Зерновой кофе, печенье, конфеты, фрукты в офисе для сотрудников.
• Дружный и приветливый коллектив :)