Бизнес-ассистент Генерального Директора

Привет, Кандидат! Меня зовут Артем, и ты будешь тесно работать со мной. У меня несколько действующих бизнес-проектов, в которые по желанию ты со временем сможешь перейти под свои таланты и желания. Ты будешь не первым, поэтому я уже знаю то, что ты бы хотел спросить в первую очередь. Давай к самому важному для тебя. А далее формальности:

• Вилка (от и до) заработной платы указана из четырехступенчатой системы грейдов на данной должности. В зависимости от уровня квалификации и опыта, необходимых качеств и навыков для действующих целей компаний и уровня ответственности, я делаю оффер (предложение) с суммой и условиями на последнем этапе собеседования, где уже буду тебе продавать вакансию я :-)
• Я честен с кандидатами и если на каком-то из этапов увижу, что ожидаемая или необходимая ЗП не соответствует тому, что я могу дать - скажу прямо и не буду терять твое драгоценное время (я знаю, как тебе тяжело в поисках..)
• Прошлый бизнес-ассистент дорос до операционного управляющего (последний грейд), он никуда не делся, у меня слабая текучка, так как моя команда - приоритет для меня. После стажировки можешь быть спокойным, что это надолго. Мы постоянно учимся и развиваемся.
• Мне 27 лет. Со мной работать комфортно, так как я с большим пониманием отношусь к каждому, лоялен и это отмечают все в команде. Со мной комфортно, можно быть открытыми и честными. Минусы - я очень требовательный и мы много работаем, но контролируем выгорания и можем отдыхать в будни и уйти в отпуск без ограничений :-)
• С кем мы не сработаемся: ты невнимательный или не имеешь проактивный подход к работе и жизни, а также уязвим к стрессу и всему новому.
• На стадии MVP нового проекта придется пройти со мной от "менеджера по продажам" до руководителя отделов.

Ассистент требуется в новое подразделение компании по монтажу и производству современных заборов (жалюзи, ранчо) по продаже стройматериалов

О компании:

• Средний возраст сотрудников 28 лет, у нас не бывает скучно
• Каждый год мы ставим новые амбициозные цели и достигаем их.
• Очень плотное взаимодействие с собственниками компании.
• Культурный код компании - мы все хотим расти и развиваться, и помогаем друг другу в этом.
• Мы всегда видим старания, а также даем реализовать свои амбиции

Роль предполагает участие в организационных, проектных и HR-задачах компании. Задачи: бизнес 80% и личные 20%.

Обязанности (на 1-3 мес):

Работа с задачами и процессами

• Работа в отделе продаж (да, много продаж и кастдевов на стадии MVP проекта)

• Анализ рынка

• Работа со статистикой и отчетами

• Работа с контрагентами

• Работа в различных crm, таск-трекерах, приложениях и тд.

Подбор персонала (после MVP начнется и найм)

• поиск кандидатов на открытые вакансии

• анализ резюме и первичный отбор кандидатов

• проведение первичных интервью

• передача финальных кандидатов руководителю

(После 1-3 мес)

Работа с информацией

• поиск и структурирование информации

• подготовка отчетов различной сложности,таблиц, документов и рабочих материалов, презентаций

• оформление протоколов, саммари встреч и рабочих заметок

Работа с отделом продаж и маркетинга

• участие в анализе работы менеджеров по продажам и отдела маркетинга

• контроль качества коммуникаций менеджеров и отделов

• участие в разработке и корректировке скриптов продаж и регламентов

Проектная работа

• участие в запуске и сопровождении проектов

• координация задач между участниками команды

• контроль сроков выполнения проектных задач

Требования:

• опыт работы менеджером по продажам / бизнес-ассистентом/ помощником от 1 года

• самостоятельность и ответственность

• уверенное владение ПК и digital-инструментами

• опыт написания скриптов продаж, описания бизнес-процессов, управления проектами

Будет преимуществом:

• понимание работы отдела продаж, маркетинга и рекламы

Личные качества

• наглость и настойчивость

• берет ответственность за результат

• умеет самостоятельно организовать свою работу

• быстро обучается и адаптируется

Условия

• заработная плата фикс +KPI, на руки (обсуждается с успешными кандидатами)

• график удаленно 5/2, с 9:00 до 18:00 (без совмещения, полная вовлеченность)

• работа напрямую с руководителем

• участие в операционных и проектных задачах компании

• возможность профессионального роста

До встречи на втором этапе :-)

Отклики без сопроводительного письма и кодового слова "ИНТЕРЕС" рассматриваться не будут.