Кадровый работник

• Работа с документацией. Специалист ведёт книгу кадровых приказов (и в бумажном, и в электронном виде), формирует и обновляет личные дела сотрудников, работает с трудовыми книжками (заполняет, учитывает, хранит), поддерживает базу данных по персоналу.
• Оформление трудовых отношений. Оформляет приём, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами школы. Собирает и проверяет личные документы работников.
• Консультирование. Отвечает на вопросы сотрудников и других лиц: рассказывает о вакансиях, штатной структуре, тарифно-квалификационных требованиях, должностных обязанностях, разъясняет нормы трудового права.
• Выдача справок и выписок. По запросу готовит и выдаёт работникам копии, выписки из кадровых документов, справки о трудовой деятельности, стаже, льготах, компенсациях.
• Администрирование документооборота. Организует движение кадровых документов, регистрирует их, обеспечивает текущее хранение и готовит к сдаче в архив по истечении сроков.
• Участие в подборе и расстановке кадров. Помогает определять потребность в сотрудниках, участвует в отборе кандидатов, расставляет кадры с учётом квалификации и деловых качеств.
• Анализ кадровой ситуации. Изучает профессионально-квалификационную структуру, результаты аттестации, чтобы выявлять текущую и перспективную потребность в кадрах, предлагать меры по замещению вакансий и формированию резерва.
• Работа с аттестацией и развитием. Участвует в подготовке предложений по аттестации сотрудников, помогает организовывать работу квалификационных и аттестационных комиссий, оформляет их решения.
• Контроль и аналитика. Следит за своевременностью оформления кадровых процессов, контролирует соблюдение правил хранения трудовых книжек, готовит документы для льгот, компенсаций, пенсий. Анализирует состояние трудовой дисциплины, движение кадров, участвует в разработке мер по снижению текучести.
• Отчётность. Составляет установленную отчётную и статистическую документацию по кадрам.
• Работа с персональными данными. Обеспечивает защиту прав и свобод учащихся, родителей и работников при обработке персональных данных, строго соблюдает конфиденциальность.
• Дополнительные задачи. Может вести учёт рабочего времени, составлять графики отпусков, участвовать в организации адаптации новых сотрудников, работать с системами электронного документооборота (например, вносить данные в АСУ РСО), заниматься воинским учётом (постановка и снятие с учёта).

• Среднее профессиональное образование (СПО) по программам подготовки специалистов среднего звена + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.
• Высшее образование (бакалавриат) — профильное или непрофильное (с последующей профессиональной переподготовкой в соответствующей области).

​​​​​​​​​​​​​​