Администратор в бизнес центр

Бизнес-центр Регион приглашает на работу администратора (с обучением).

Обязанности:

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции

2. Работа с входящими и исходящими звонками

3. Консультация посетителей БЦ

4. Оформление пропусков для посетителей БЦ;

5. Вести полный учет заказов от арендаторов, связанных с устранением неисправностей. Обеспечивать четкую и оперативную передачу информации соответствующему персоналу.

6. Работа с кассой (прием оплаты за парковку и клининг, оформление оплат в 1с);

7. Работа в 1с (выставление счетов на клининговые услуги и парковку; оформление закрывающих документов по клининговым услугам и парковке);

8. Оформление договоров и доп. соглашений на клининговые услуги и парковку;

9. Раздача и отправка счетов арендаторам по клининговым услугам и парковке;

10. Контроль оплаты счетов по клининговым услугам и парковке;

11. Работа с дебиторской задолженностью (обзвон должников);

12. Составление отчетов по оборотно-сальдовым ведомостям, актов сверки;

13. Составление отчетов за парковку и клининговые услуги (ежемесячно);

14. Заказ средств для уборки и канцтоваров;

15. Приемка средств для уборки и контроль получения документов от контрагентов;

16 Контроль склада средств и материалов для уборки;

17 Программирование пропусков сотрудникам БЦ Регион

18 Списание ТМЦ;

19 Расчет зарплаты уборщицам, оформление и подписание договор на зарплату (ежемесячно);

Требования:

- Уверенный пользователь: Word, Excel, Outlook, интернет.
- Умение пользоваться мини-АТС, факсимильным аппаратом, ксероксом.
- Хорошие навыки быстрой печати на компьютере (для быстрого ввода данных при оформлении пропусков).
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание основных правил ведения телефонных переговоров. Грамотная устная и письменная речь. Быть активным и выносливым.

Условия:

- Работа в стабильной компании
- Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации (полный соц. пакет)
- График работы: с 08:30 до 17:30, обед с 13.00 до 14.00.