Ассистент руководителя/Офис-менеджер

Группа Отелей Legenda – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности. В настоящий момент в управлении компании находится более 25 объектов, куда входят гостиничные комплексы, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, рестораны, деловые пространства, туристический оператор.

Кроме управления недвижимостью мы также занимаемся девелопментом – от лица Технического заказчика реализуем новые проекты в сфере гостиничного бизнеса по всей России.

Мы в поисках новой части нашей команды - Ассистента руководителя с функциями Офис-менеджера.

Обязанности:

• административная поддержка генерального директора;
• контроль за исполнением распоряжений, приказов, указаний, поручений, задач, поставленных руководителем;
• контроль за исполнением поручений, задач, поставленных руководителями отделов;
• составление расписания руководителя, координация прямых и смежных задач в расписании с учетом приоритета и нескольких часовых поясов, оперативная инициатива по оптимизации расписания;
• сопровождение руководителя на встречах и переговорах, ведение протокола, организация встреч;
• аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации);
• travel-поддержка двух руководителей и оформление служебных заданий на командировку ТОР-менеджеров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• готовность быть на связи.

Требования:

• высшее образование;
• опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• умение работать в режиме многозадачности;
• готовность быть на связи с руководителем;
• активная жизненная позиция.

Условия:

• работа в стабильной, динамично развивающейся компании (мы 20+ лет на туристическом рынке);
• официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);
• конкурентная заработная плата, о которой договоримся по итогам собеседования;
• возможность как вертикального, так и горизонтального роста внутри Компании;
• дружеская атмосфера для совместной реализации Ваших профессиональных идей;
• скидки на проживание в отелях LEGENDA.