Бухгалтер группы расчетов с поставщиками

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Бухгалтер группы расчетов с поставщиками

Обязанности:

• Ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (российские и иностранные), прочими кредиторами и прочими обязательствами компании в соответствии с требованиями российского законодательства, политиками и процедурами компании, контроль своевременного предоставления счетов на оплату и закрывающих документов

• Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете (в т.ч. учет расходов по аренде транспортных средств, помещений офисных/складских зон, расходов по агентским договорам)

• Управление кредиторской и дебиторской задолженностью, своевременная проверка и согласование актов сверок взаиморасчетов, определение и устранение выявленных расхождений в учете.

• Отражение в учете предоплат (в т.ч. обеспечение контрактных обязательств), контроль за сроками их закрытия

• Подготовка документов к оплате, отслеживание соблюдения условий договоров c поставщиками (российские и иностранные), в т.ч. платежных обязательств, своевременности расчетов

• Контроль своевременности предоставления и правильности оформления закрывающих документов и счетов на оплату, поступающих от иностранных контрагентов: деловая переписка с поставщиками, подготовка документов для прохождения валютного банковского контроля и передача их в отдел Казначейства, контроль постановки валютных договоров на учет в банке, отслеживание согласованных изменений/дополнений к договорам, тесное взаимодействие с отделом Казначейства, отслеживание статуса оплат иностранным поставщикам

• Разнесение банковских выписок

• Проверка правильности оформления и комплектности первичных документов учета, поступающих от локальных поставщиков, их согласование в системе ЭДО (Контур.Диадок)

• Участие в формировании книги покупок в целях возмещения НДС. Координация процесса получения счетов-фактур для последующего возмещения НДС

• Архивирование первичных документов от контрагентов и подготовка документов для отправки в удаленный архив

• Координация документооборота между финансовым и другими отделами (функциями) таким образом, чтобы все хозяйственные операции по оказанным компании услугам своевременно и должным образом были отражены в учетной системе

• Урегулирование всех вопросов, возникающих в ходе взаиморасчетов с поставщиками

• Консультация внутренних пользователей по вопросам взаиморасчетов с поставщиками, коммуникация с поставщиками по графику платежей

• Участие в внутренних и внешних аудитах, подготовка первичных документов в рамках налоговых проверок/запросов

• Участие в закрытии отчетных периодов и строгое соблюдение установленного графика закрытия.

• Высшее/среднее специальное/ экономическое, финансовое, бухгалтерское образование

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет, работа не менее 1 года на участке учета ТМЦ, опыт участия и проведения инвентаризаций ТМЦ, понимание процесса, владение навыками контроля оформления и сбора всей сопутствующей документации

• Знание бухгалтерского и налогового учета

• Знание первичной документации и правильности ее оформления

• Бухгалтерские системы: SAP, знание 1С:Документооборот, 1С:ERP будет преимуществом

• Аналитика: Microsoft Excel — продвинутый уровень (сложные формулы, сводные таблицы, аналитические отчеты)

• Электронный документооборот: Диадок (предпочтителен) - уверенный пользователь/ другие системы ЭДО

• Справочно-правовые системы: Гарант, КонсультантПлюс

• Внимание к деталям

• Английский язык (уровень не ниже B1 - Intermediate, необходим для полной поддержки участка расчетов с иностранными контрагентами)

• Робота по ТК РФ
• График работы 5/2 (посещение офиса 1- 2 раза в неделю)
• Место работы - г. Москва, ул. Тверская, д. 22, БЦ "Саммит"
• ДМС.