Помощник руководителя / Ассистент (Ставрополь)

Сегодня мы помогаем собственнику нескольких направлений бизнесов в Ставрополе найти надежного помощника. В портфеле: доставка роллов, магазин одежды по франшизе и недвижимость. Ищем системного и ответственного человека, который поможет снять с руководителя операционную нагрузку, обеспечит корректность передаваемой информации и возьмёт на себя административную и СММ-поддержку.

Ключевая задача:
Системная поддержка руководителя по операционному контуру бизнесов: проверка отчетов, взаимодействие с сотрудниками, административное обеспечение офиса и бизнес-процессов, ведение социальных сетей и подготовка письменных ответов на обращения.

Чем предстоит заниматься:

Административная и операционная поддержка:

— Проверка на корректность и полноту отчетов управляющего, бухгалтера и других сотрудников.

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (административные функции).

— Объезд точек в Ставрополе на предмет соответствия чек-листу несколько раз в месяц.

— Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и городскими службами.

— Ведение документооборота и работа с корреспонденцией (электронная почта и почта России).

— Поиск, анализ и представление руководителю ключевой информации по запросу.

— Travel-поддержка руководителя.

— Размещение объявлений по аренде и показ помещений.

— Подготовка письменных ответов на обращения в компанию.

— Взаимодействие с юристами и бухгалтером.
— Выполнение поручений руководителя для поддержки бизнеса.

СММ и контент:

— Ведение и развитие социальных сетей (Instagram, Threads и др.).

— Работа с контентом, написание текстов.

— Взаимодействие с микроблогерами по инструкции.

Поручения руководителя:

— Выполнение задач по развитию проектов, аналитика рынка, конкурентов и подрядчиков.

Что мы ожидаем от вас:

— Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности с подобным функционалом.

— Опыт ведения контента в соцсетях (не требуется профессиональный уровень, достаточно базового понимания).

— Опыт проведения сверок данных, анализа информации и представления ключевых блоков.

— Опыт подготовки письменных ответов на обращения.

— Уверенный пользователь ПК и Microsoft Word.

— Навык работы с нейросетями (ChatGPT и др.) — будет вашим преимуществом.

— Готовность приезжать в офис.

Результаты, которых мы ждём:

— Руководитель получает достоверную и выверенную информацию.

— Операционная нагрузка с руководителя снимается по взаимодействию с городскими службами, документообороту и другим задачам.

— Социальные сети компании регулярно наполняются контентом.

— Обращения в компанию получают письменные ответы.

Что мы предлагаем:

— Занятость: частичная, 4-6 часов в день.

— График гибридный: 5-дневная рабочая неделя в период с 10:00 до 18:00.

— Заработная плата: 50 000 рублей в месяц.

— Испытательный срок 2-3 месяца.

— Рабочее место: оборудованный офис в центре Ставрополя.

— Оформление по ТК РФ.

Почему стоит прийти к нам:

— Работа напрямую с собственником бизнеса, у которого несколько направлений.

— Возможность развить в себе новые качества и самореализоваться.

— Стабильная и своевременная заработная плата.

— Частичная занятость - можно совмещать с учебой или другими проектами.

— Возможность увидеть, как устроен бизнес изнутри, и наработать насмотренность на реальных задачах.

Как откликнуться:

Пришлите резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором ответьте на вопросы:

— почему вы хотите работать именно в этой роли;

— какой у вас опыт работы с соцсетями и документами.