Офис-менеджер

​​​​​​Обязанности:

1. Организационно-техническое обеспечение компании Общества.
2. Приём телефонных звонков.
3. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям, уведомляет руководителей о приходе корреспонденции, посылок и прочих документов средствами связи в устной или письменной форме (телефон, скайп, электронная почта, другое).
4. Получает и отправляет корреспонденцию через Почту России.
5. Взаимодействует с курьерскими службами.
6. Относит и забирает документы, предназначенные для визирования Генеральным директором на подпись от сотрудников Общества, подписанные документы Генеральным директором, раскладывает по фамильным папкам сотрудников, для кого нет папки уведомляет лично.
7. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
8. Систематизирует архивные данные.
9. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества, регистрация, учет, хранение, формирование дел.
10. Ведение документооборота компании, номенклатуры дел.
11. По поручению генерального директора, других директоров, выполняет копировально-множительные работы.
12. Ведет прием посетителей.
13. Организует и осуществляет подачу чая, кофе и сопутствующего к ним продукта посетителям офиса и генеральному директору, далее убирает использованную посуду.
14. Готовит по поручению генерального директора и руководителей подразделений проекты приказов, распоряжений.
15. Осуществляет и контролирует документооборот между офисами.
16. Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет приказов и распоряжений.
17. Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений.
18. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
19. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу, следит за запасами.

Условия:

- Возможность приобретения продукции компании по льготным ценам

- Оформление по ТК

- Пятидневный режим работы с 8.30 час. до 17 час., суббота/воскресенье –выходные

- на период декретного отпуска

Требования:

- Уверенный пользователь офисной техники

- аккуратность, пунктуальность, вежливость, исполнительность