Менеджер по документообороту в отдел планирования

ТРЕБУЕТСЯ: хорошее знание google tabs и 1С, опыт в единоличном создании больших план графиков.

ЗАДАЧА: организация выездов дезинфекторов по срочным и плановым заявкам (20 человек), организация план-графиков и движения документов.

Подойдут специалисты из смежных сфер (логистика, клининг, тех.обслуживание) и подобным опытом.

Мы ищем не работников, а коллег!

Обязанности:

• Делопроизводство отдела: акты, наряды, счета;
• Систематизация учёта;
• Обеспечение бесперебойного рабочего процесса "приём заявки - исполнение заявки".
• Координация отдела выездных сотрудников;
• Ведение план/графиков выездных сотрудников;
• Организация поддержания компетенции отдела и выездных сотрудников;

Требования:

• Опыт работы на аналогичных задачах от 1 года;
• Знание 1С, Excel, google tabs обязательно, работа с электронной почтой, оргтехникой, стрессоустойчивость, грамотность, пунктуальность;
• Понимание процессов, с целью их улучшения;
• Умение работать в режиме оперативности;
• Коммуникабельность, доброжелательность в общении с коллегами и дипломатичность в общении по телефону.

Условия:

• Заработная плата «белая» фикс + премиальные;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Парковка;
• Перспектива профессионального, карьерного (вертикального и горизонтального) и финансового роста;
• Обучение компетенциям за счёт работодателя (курсы повышения квалификации, конференции и прочее).