Помощник/ассистент руководителя

Ищу личного помощника /ассистента для работы со мной и моими проектами.

Мне нужен человек, который поможет навести порядок в рабочих процессах, взять на себя часть организационных задач и стать правой рукой в операционной работе.

Я рассматриваю кандидатов и с минимальным опытом работы в качестве личного помощника. Но важно чтобы вы были ответственны и стремились к собственному росту и развитию моей компании

Работа подойдёт ответственному и системному человеку, который любит порядок, умеет организовывать процессы и доводить задачи до результата.

Основные обязанности

1. Организация рабочего процесса

ведение календаря встреч и задач,

напоминание о важных событиях и дедлайнах

планирование рабочего графика координация встреч, звонков,

Поиск интересных мероприятий

2. Административная работа

ведение переписки (мессенджеры, почта)

обработка входящих запросов

работа с таблицами и документами

подготовка информации и материалов общение с потенциальными клиентами, учениками

3.Организация обучения и мероприятий помощь в подготовке курсов, семинаров, эфиров

сбор списков участников

коммуникация с учениками

отправка материалов и косметики

4. Работа с соцсетями

Монтаж рилс/постов

Публикация регулярного контента

Помощь в сьемках

Ведение контент-плана

1. Работа с текущими задачами, закупкой расходников
2. Финансовый контроль

ведение простых таблиц доходов и расходов контроль оплат подготовка данных для отчётов

7. Контроль работы мастеров, работа админа.

• • •

Важные качества кандидата

Ищу человека, который:

- системный

- внимательный к деталям

- умеет организовывать процессы

-быстро обучается

-умеет работать самостоятельно

-не боится ответственности

- умеет общаться с людьми

Будет плюсом

опыт работы администратором опыт работы помощником руководителя опыт в сфере бьюти / образования знание таблиц (Excel / Google)

понимание соцсетей

умение работать в графических редакторах

Условия

ЧАСТИЧНО удалённая работа гибкий график

долгосрочное сотрудничество

возможность роста до управляющего