Администратор в детскую школу дизайна

В связи с расширением и увеличением нагрузки на текущих сотрудников, ищем человека на хозяйственно-административные задачи на частичную занятость.

📌 Формат

Локация: ТЦ Невский, Советская, 25

Оформление: по договору ГПХ/самозанятость/ИП

Занятость примерно 4-5 часов в день/5 дней в неделю.

📌 Обязанности

Хозяйственные и операционные задачи:
• Поддержание порядка в классах, административной зоне, холле.
• Подготовка пространства к занятиям (расстановка мебели, материалов).
• Контроль чистоты, своевременное пополнение расходников.
• Покупка необходимых товаров (канцелярия, расходники, вода и т.п.).
• Взаимодействие с подрядчиками: клининг, мастера, курьеры.
• Приём и размещение поставок.

Технические задачи:
• Лёгкий мелкий ремонт (прикрутить, заменить лампу, принести/отнести) и организация более сложного ремонта с помощью подрядчиков.
• Контроль работы техники (принтер, свет, проектор). Разбираться в оргтехнике, инструкциях, устранении мелких неполадок самостоятельно.
• Решение бытовых вопросов «на месте».
• Встреча учащихся и родителей, проверка оплат по квитанциям, следить, чтобы никто не ходил без оплаты, разрешение конфликтных ситуаций, если преподаватель не справляется, отвечать на вопросы родителей.
• Помощь на мероприятиях (оформление, подготовка).

📌 Требования
• Ответственность и системность — ключевые качества.
• Аккуратность, внимательность, умение доводить задачи до конца.
• Готовность работать в детском образовательном пространстве.
• Способность решать бытовые вопросы самостоятельно.
• Иметь опыт работы в хоз-части, администрировании, закупках.

Жить недалеко от филиала без проблем с логистикой. Иногда требуется выезжать во второй филиал Университетский, 68 и учитывать, что есть сезонность (периоды высокой, средней и низкой нагрузки).

📌 Личные качества

Мы ищем человека, который:
• видит, что нужно сделать, и делает без напоминаний;
• любит порядок и точность (нулевой уровень терпимости к хаосу, самостоятельное его устранение и привлечение к этому других сотрудников);
• спокойный, доброжелательный, без лишних эмоций;
• умеет работать в режиме «много мелких задач», организовать свое время, напомнить руководителю филиала или преподавателям о задачах и дедлайнах;
• не боится руками поправить мебель, что-то заклеить или собрать, организовать ремонт, закупить материалы, провести инвентаризацию. Порядок в отчетах и таблицах.

В сопроводительном письме напишите коротко о себе, почему вы подходите на эту роль, имя, опыт работы.