Тендерный специалист / Менеджер тендерных процессов (B2B)

ИСК «Гардиан» — инжиниринговая компания с более чем 25-летней историей. Мы специализируемся на проектировании, строительстве и вводе в эксплуатацию комплексных инженерно-технических систем охраны (КИТСО) и систем объектовой антитеррористической защищенности для крупнейших промышленных предприятий России.

Мы ищем в команду Тендерного специалиста, который готов не просто подавать заявки на площадки, а стать системным архитектором единой квалификационной базы компании, оптимизировать рутинные процессы (включая внедрение ИИ-инструментов) и обеспечить четкое сопровождение сложных B2B-конкурсов в связке с главными инженерами проектов.

Если вы любите порядок в документах, умеете выстраивать коммуникации со смежными службами и хотите влиять на коммерческий результат компании — мы ждем вас!

Чем предстоит заниматься:

1. Полный цикл сопровождения тендеров (от А до Я):
   • Мониторинг площадок, скачивание и первичный анализ тендерной документации.
   • Быстрая оценка сложности конкурсов (по времени, объемам и критичным документам), формирование чек-листов для главных инженеров проектов (ГИПов).
   • Сбор, формирование и подача полных пакетов квалификационной, юридической и бухгалтерской документации.
   • Ведение коммуникации с Заказчиками: подготовка ответов на дозапросы, актуализация статусов заявок, фиксация всех запросов в CRM / учетных системах, сопровождение процедуры переторжки.
2. Создание и ведение Единой базы тендерных данных:
   • Систематизация и сбор актуальных данных со всех подразделений компании: HR (персонал, квалификации, медосмотры, обучение), ОТ и ПБ (приказы, комиссии, ответственные), Бухгалтерия (балансы, отчеты, справки), Закупки/Производство (МТР, техника, инструмент, поверки), Юристы (лицензии, СРО, разрешения).
   • Структурирование единого корпоративного хранилища данных (включая шаблоны таблиц, историю подач и аккредитации).
   • Разработка регламентов обновления данных и контроля их актуальности вместе с владельцами процессов в отделах.
3. Оптимизация и ИИ-автоматизация:
   • Унификация и стандартизация повторяющихся табличных форм и документов.
   • Разработка шаблонов и структурирование данных для будущей ИИ-автоматизации заполнения заявки.
4. Аккредитации и работа с партнерами:

• Прохождение аккредитации компании на новых электронных торговых площадках (ЭТП) и порталах заказчиков.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы: от 2–3 лет в роли тендерного специалиста / менеджера по тендерам. Опыт работы в сферах промышленного строительства, инжиниринга, поставки сложных технических систем (КИТСО, АСУ ТП, ЭС, СКУД) или крупного B2B-подряда будет преимуществом.
• Понимание специфики сложных конкурсов: опыт работы с крупной квалификационной базой (наличие МТР, кадров с аттестациями Ростехнадзора/НАКС/Промбез, СРО, лицензий ФСБ/МЧС и т.д.).
• Педантичность и системное мышление: скрупулезность в деталях, умение быстро подмечать «узкие места» и типовые ошибки прошлых подач.
• Умение работать в режиме многозадачности: навык параллельного ведения нескольких тендеров с жесткими дедлайнами (от 4 часов до 3 дней на сборку).
• Уверенный пользователь ПК: продвинутое владение Excel, понимание работы с корпоративными порталами / 1С / OnlyOffice, ЭЦП и ключевыми ЭТП.

У нас разработана чёткая программа адаптации с наставником.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и масштаб: работа в крупной инжиниринговой группе компаний с более чем 25-летней историей и портфелем контрактов с лидером российской промышленности.
• Прозрачная система оплаты: конкурентный оклад + регулярное проектное премирование.
• Четкая система работы: отсутствие хаоса — мы строим единую понятную систему с базами данных, регламентами и автоматизацией рутины.
• Профессиональный рост: возможность вырасти до Руководителя тендерного отдела.
• Сильная команда: прямая поддержка наставника на старте, тесное взаимодействие с ГИПами и руководящим составом коммерческого блока.
• Официальное трудоустройство с первого дня и полный социальный пакет.