Делопроизводитель (строительство)

Задачи:

1. Работа с документами организации в 1С Документооборот в части делопроизводства (входящая и исходящая документация, приказы, протоколы, служебные записки), а также с документами исполнения (договоры, дополнительные соглашения, КС, акты выполненных работ, прочие соглашения):
   • заведение документов в систему;
   • контроль соблюдения сроков согласования и утверждения;
   • контроль корректности оформления, подписания и получения документов от контрагентов через операторов ЭДО, а также оригиналов документов, подписанных сотрудниками смежных подразделений организации;
   • фиксация, распределение по типам и видам документов в СЭД 1С Документооборот.
2. Архивирование. Формирование текущего и последующего хранения бумажных документов.
3. Информационная и методическая поддержка сотрудников организации по вопросам, касающимся документов, заведенных в СЭД 1С Документооборот, архива. Аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.

Нам важно:

1. Высшее образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
2. Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом в строительных компаниях.
3. Обязателен уверенный практический опыт работы в 1С Документооборот 8 КОРП.
4. Понимание видов и назначения различной документации.
5. Знание принципов работы ЭДО, электронных подписей и процессов согласования документов.
6. Уверенное владение MS Office.