Делопроизводитель (помощник руководителя)

В связи с расширением деятельности в г. Сочи, ООО «БОРД ГРУПП» — строительная компания, выполняющая инфраструктурные проекты, — открывает набор на позицию Помощника руководителя.

Мы ищем ключевого специалиста, который станет надёжной опорой для директора, обеспечит безупречный порядок в документах и административных процессах.

Если вы — организатор по натуре, любите, когда все работает как часы, и готовы взять на себя ответственность за важные участки работы, вам к нам!

Что мы предлагаем:

- Доход от 100 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций).

- Стабильную работу в сильной и надежной строительной компании.

- Дружный и профессиональный коллектив, готовый поддержать и помочь.

- Интересные задачи и возможность напрямую влиять на эффективность работы.

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

Мы ищем кандидата, который:

- Является опытным пользователем ПК (обязательно уверенное владение MS Office);

- Имеет опыт работы в системах электронного документооборота (особенно приветствуется 1С:Документооборот).

- Умеет работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие при большом объеме задач.

- Умеет правильно расставлять приоритеты и доводить дела до конца без постоянного контроля.

- Обладает грамотной речью и умеет выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и партнерами.

- Обучаем и готов осваивать новые задачи.

Чем предстоит заниматься:

- Вести внутренний документооборот: подготовка проектов приказов, писем, служебных записок, их регистрация, архивирование.

- Внимательно вычитывать документы компании на предмет ошибок и соответствия стандартам.

- Обрабатывать всю входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки ответов.

- Контролировать сроки исполнения документов и поручений директора.

- Комплексно поддерживать директора: планирование графика, организация встреч и совещаний (в том числе техническое обеспечение).

- Организовывать закупки мебели, канцелярии и хозяйственных товаров, поддерживать запасы

- Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

- Выполнять иные личные поручения директора в рамках рабочих задач.