Специалист службы протокола

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в деталях и блеск в официальных мероприятиях!

Вам нравится быть в центре событий, координировать встречи, создавать атмосферу гостеприимства и держать руку на пульсе важных процессов? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и администрирование совещаний: подготовка повестки, ведение протоколов, контроль исполнения поручений;

• Подготовка комплектов документов для внешних встреч;

• Ведение реестра (календаря) событий и мероприятий;

• Подготовка проектов официальных писем, поздравлений, речей;

• Координация и встреча гостей: сопровождение, оформление пропусков, создание комфортной атмосферы;

• Взаимодействие с внутренними и внешними службами по вопросам протокольного сопровождения.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Высшее образование (желательно в области управления, лингвистики, PR или смежных направлениях);

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям;

• Организованность, ответственность, стрессоустойчивость;

• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).

Условия:

• Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45;

• Возможности для профессионального и карьерного роста;

• На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет;

• Для членов профсоюза льготные билеты в театр и тд.;

• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, социальные льготы предусмотренные коллективным договором (подробно при собеседовании);

Программа ДМС для работников

О компании

НИЦ «Курчатовский институт» – ЦНИИ КМ «Прометей» — ведущий многопрофильный материаловедческий центр, занимающийся разработкой перспективных конструкционных материалов и технологий их производства. Мы сотрудничаем с ведущими вузами страны, поддерживаем научные инициативы и создаём условия для профессионального развития каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нашей команде экспертов!