Специалист по работе с гостями Бюро пропусков

ООО «ВБ-Сервис» входит в группу компаний Банка ВТБ (ПАО) и оказывает услуги по технической эксплуатации объектов недвижимости.

Приглашаем на работу Специалиста по работе с гостями в Бюро пропусков (ночные смены!).

ЗАДАЧА: Организация обеспечения допуска на объект путем выдачи гостевых, постоянных персонифицированных пропусков, взаимодействию с собственниками и арендаторами по контрольно-пропускному режиму на ресепшенах входных групп объекта.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, гостевых пропусков, предоставляющих право прохода/выхода на объект.
• Учет данных по ежедневным проходам посетителей, выданных и своевременно возвращенных пропусков.
• Составление ежедневных отчетов по выдаче и возврату пропусков различного вида.
• Понимание и следование стандартам и процедурам службы приема гостей, оказание информационных услуг в рамках своей компетенции.
• Обеспечение сохранности выданных и возвращенных гостевых и постоянных пропусков.
• Оформление разовых и постоянных пропусков в программе (Visitor, Lenel) по корректно принятым документам на их изготовление от организаций подрядчиков, собственников и арендаторов.
• Подготовка документации для передачи изготовленных пропусков (постоянных и гостевых) ответственным лицам подрядных организаций, собственникам и арендаторам;
• Ведение документооборота по контрольно-пропускному режиму.

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:

• Образование среднее и выше.
• Знание офисных программ MS Office (Word, Excel) на уровне пользователя.
• Приятная грамотная речь, отсутствие проблем с произношением.
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется (в сфере гостиничного бизнеса, на ресепшенах в бизнес-центрах и т.д. в качестве администратора, сотрудника ресепшена - при наличии такого опыта ставьте знак * при отклике).
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость, готовность к интенсивной ответственной работе (ненормированному рабочему дню при замене или болезни сотрудника).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ: "белая" заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и другие гарантии по ТК РФ.
• Место работы: г. Москва, Пресненская набережная, д.12 (башня Федерация-Запад) станции метро «Деловой Центр», МЦК «Москва-Сити».
• График работы: 2/2 с 20-00 до 08-00 (ночная смена), перерыв на обед 1 час;
• Заработная плата 98 500 рублей до налогообложения (включает оклад (71300 руб.) и стимулирующую надбавку (27200 руб.).
• Премирование по итогам календарного года.
• ДМС со стоматологией после 1 года работы.
• Материальная помощь и доп. отпуска сотрудникам.
• Униформа по индивидуальным меркам после испытательного срока.
• Поздравления с юбилеями, спартакиады, подарки детям на Новый год.

О компании: ООО «ВБ-Сервис» — часть группы компаний Банка ВТБ (ПАО), специализирующаяся на технической эксплуатации и управлении объектами недвижимости. Мы обеспечиваем эксплуатацию флагманских офисов и бизнес-центров, а также объектов культурного наследия. Наша стратегия — комплексный и качественный подход к обслуживанию объектов с учетом запросов клиентов. Мы ценим каждого сотрудника и стремимся к раскрытию их потенциала.