Менеджер сопровождения партнёрских интеграций в MAХ

Мы разрабатываем крупнейший мессенджер в России, чтобы соединять людей, сервисы и компании. Создаём простые и удобные инструменты коммуникации.

Задачи

• Подготовка аналитических материалов, отчётов и презентаций по вопросам развития и сопровождения партнёрских интеграций
• Ведение и регулярная актуализация аналитических таблиц, реестров и иной отчётности
• Сбор, структурирование и консолидация информации по текущим вопросам и инициативам
• Координация текущих задач в рамках взаимодействия с партнёрами и внутренними подразделениями
• Контроль статусов, сроков и дальнейших шагов по находящимся в работе вопросам
• Обработка и маршрутизация входящих обращений пользователей, координация их рассмотрения с ответственными подразделениями
• Ведение и актуализация рабочих пространств и задач в Confluence и Jira
• Координация процессов подготовки, согласования и подписания договоров, соглашений и иных документов по трекам партнёрских интеграций
• Контроль прохождения документов по внутренним процедурам и соблюдения установленных сроков
• Организация и фасилитация рабочих встреч с участием партнёров и внутренних команд
• Подготовка материалов и повестки к встречам, фиксация принятых решений и договорённостей
• Подготовка meeting notes и контроль исполнения зафиксированных по итогам встреч задач

Требования

• ​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы в роли аккаунт-менеджера, менеджера по сопровождению, бизнес-координатора или на позиции со схожим функционалом
• Опыт взаимодействия с партнёрами, внутренними командами и смежными подразделениями, умение координировать задачи с несколькими участниками
• Уверенное владение инструментами для совместной работы и подготовки материалов: Figma, Miro
• Опыт работы с системами управления задачами и базами знаний: Jira, Confluence, Trello или аналогичными инструментами
• Опыт взаимодействия с системами электронного документооборота; знание Directum будет преимуществом
• Навыки подготовки структурированных аналитических материалов, презентаций и деловой документации
• Грамотная устная и письменная коммуникация, развитые навыки проведения и фасилитации рабочих встреч
• Умение работать с большим объёмом информации, структурировать её и выделять ключевое
• Способность одновременно вести несколько направлений, самостоятельно определять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач
• Внимательность к деталям, системность и высокий уровень самоорганизации

Условия

• Оформление по ТК РФ, гибридный график работы
• ДМС и корпоративные бенефиты