Помощник/ассистент руководителя

Консалтинговая группа Alfa - компания, которая помогает бизнесу решать финансовые и бухгалтерские вопросы и заниматься развитием, а не тонуть в «операционке».
Мы работаем с бизнесом разного масштаба уже более 20 лет: берём на себя бухгалтерский и финансовый аутсорсинг, налоговое консультирование, аудит и другие задачи, связанные с финансовым сопровождением компании.
В связи с уходом предыдущего помощника нам нужен человек, который поможет генеральному директору освобождать время для действительно важных задач и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Что мы предлагаем:

• Стабильную компанию - консалтинговая группа Alfa на рынке уже больше 20 лет
• Понятные условия - Фиксированная часть + премии
• Чёткий график - 5/2, с 9:00 до 18:00, без переработок и работы по выходным.
• Официальное оформление - оформление по ТК РФ.
• Руководителя, с которым комфортно работать - открытого к диалогу и конструктивной обратной связи.
• Возможность профессионального роста - в перспективе больше задач и полномочий в интересующей сфере (маркетинге, организации мероприятий и т.д.).

Чем будете заниматься:
Ваша главная задача - снизить операционную нагрузку на генерального директора и обеспечить бесперебойную работу офиса. Для выполнения этой задачи вам предстоит:
- вести календарь руководителя, организовывать встречи, поездки и совещания;
- контролировать поручения, сроки, документы и договорённости;
- помогать с клиентскими коммуникациями, реестрами, ЭЦП, доверенностями и текущими документами;
- обеспечивать административную работу офиса: техника, телефония, ПО, закупки, взаимодействие с подрядчиками и бизнес-центром;
- поддерживать внешний контур компании: карты, рекламные площадки, отзывы, материалы и мероприятия;
- при необходимости готовить презентации, отчёты и другие материалы для руководителя.

Кого мы ищем:
Нам не принципиально, как называлась ваша предыдущая должность. Гораздо важнее, чтобы вы осознанно выбирали работу помощником руководителя и вам действительно нравилось:
- помогать;
- структурировать информацию и процессы;
- замечать детали;
- поддерживать порядок
- желательно уверенно работать в Bitrix24.

Будет плюсом опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, 1С и искусственным интеллектом.

Высшее образование приветствуется, но специальность не принципиальна.

Как откликнуться: Начните сопроводительное письмо с фразы: «ЦКП помощника генерального директора - это...»