Начальник общего отдела

Требуется начальник общего отдела.

• В непосредственном подчинении:
• документовед
• юрист
• специалист отдела кадров
• программист
• специалист по охране труда.

Должностные обязанности:

• Формирование и представление сводной отчётности учреждения в надзорные и контролирующие органы (за исключением бухгалтерской отчётности)
• Организация контроля за подготовкой ответов на входящую и исходящую корреспонденцию
• Разработка нормативно-правовых актов учреждения: положений, инструкций, регламентов, приказов, распоряжений
• Работа в государственной информационной системе САДКО
• Организация и контроль обеспечения защиты персональных данных в учреждении в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
• Координация и контроль деятельности подчинённых структурных подразделений и специалистов
• Выполнение отдельных поручений руководства учреждения

Требования к кандидату

• Высшее образование
• Знание Законодательства Российской Федерации в сфере государственного управления
• Трудового законодательства Российской Федерации
• Требования к защите персональных данных (152-ФЗ)
• Правила ведения документооборота и делопроизводства
• Порядок формирования и представления отчётности в надзорные органы
• Основы охраны труда и пожарной безопасности
• Знание персонального компьютера:
• Уверенное владение пакетом прикладных программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Навыки работы в государственной информационной системе САДКО
• Опыт работы с системами на платформе «1С: Предприятие»
• Навыки работы с правовыми информационными системами (КонсультантПлюс, Гарант)
• Умение формировать сводные отчёты, работать с базами данных и таблицами
• Навыки работы с электронной почтой и офисной техникой

Опыт работы на руководящих должностях в сфере общего делопроизводства, административно-хозяйственного управления или смежных областях не менее 3 лет

• Опыт разработки локальных нормативных правовых актов
• Опыт взаимодействия с надзорными и контролирующими органами
• Опыт организации работы многопрофильной команды
• Личностные и профессиональные качества:
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
• Аналитическое мышление
• Организаторские способности
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Исполнительность и дисциплинированность
• Навыки деловой переписки

Условия труда:

Оплата труда: 60 000 (Шестьдесят тысяч) рублей

Режим работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

В сопроводительном письме рекомендуется указать: «На должность начальника общего отдела»