Менеджер в отдел документального сопровождения ТО СПА

ООО "ЦТПС Автоматизация" занимается техническим обслуживанием и ремонтом систем пожарной автоматики на объектах ОАО "РЖД"​​​​​​.​ В настоящее время в компании открыта вакансия менеджера в отдел сопровождения технического обслуживания СПА.

Обязанности:

• Взаимодействие с дирекциями ОАО "РЖД" по вопросам заключения договоров и дополнительных соглашений к ним, а также сопровождение процесса их заключения;

• Составление необходимой отчётности, ведение сводных таблиц;

• Контроль за качественным оформлением и своевременным предоставлением первичных учетных документов по факту оказания услуг;

• Координация работы региональных представителей на полигонах ж.д.;

• Участие в переговорах, совещаниях с Заказчиком (ОАО "РЖД") и представителями подрядных организаций по вопросам выполнения работ, урегулирования спорных вопросов, конфликтных ситуаций и пр.;

• Сбор информации и различных документов (в том числе первичной документации) от Заказчика для последующей передачи в подразделения Общества по итогам выполнения работ;

• Предоставление периодической отчётности по запросам руководства;

Требования:

• Высокие коммуникативные навыки, данная вакансия предполагает активное общение со структурными подразделениями ОАО "РЖД", а также региональными представителями;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение и желание добиваться результата;
• Опыт работы с ОАО "РЖД", как плюс.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы пн-пт с 09:00 до 17:30;
• Офис в шаговой доступности от трёх вокзалов и ст. Каланчёвской;
• Корпоративная сотовая связь;
• Ежегодная индексация зар. платы, возможна премия по итогам работы за год;
• Работа в стабильной компании холдинга ОАО "РЖД".