Бизнес-ассистент

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских карт (для путешествий, онлайн-подписок, снятия наличных и международных переводов)

2. Сопровождение SWIFT-переводов (для физических лиц)

3. Оформление ВЭД-переводов (организация трансграничных ВЭД-переводов для юридических лиц)

4. Открытие зарубежных компаний (помощь в получении ВНЖ и второго гражданства)

Наша миссия: расширить ваши возможности за пределами границ

Мы стремимся к постоянному росту и развитию, и для достижения новых высот нам необходимы сильные, профессиональные и мотивированные сотрудники. Наш коллектив - это команда единомышленников, готовых воплощать в жизнь самые амбициозные задачи и идеи.

Если вы амбициозны, целеустремленны и готовы к новым вызовам, то наша компания - именно то место, где вы сможете проявить себя и реализовать свой потенциал. Мы приглашаем вас стать частью нашей успешной команды, где каждый день наполнен новыми возможностями и перспективами

• Организовывать рабочий график руководителя, управлять календарем встреч и приоритетами.
• Готовить материалы к встречам, переговорам и внутренним совещаниям.
• Составлять коммерческие предложения, презентации, аналитические справки и отчеты.
• Конспектировать встречи и фиксировать договоренности в формате: решение, ответственный, срок, риски.
• Контролировать исполнение поручений руководителя и соблюдение сроков.
• Взаимодействовать с банками, партнерами и подрядчиками по организационным вопросам.
• Участвовать в подготовке договоров, согласовании условий сотрудничества и сопровождении проектов.
• Собирать, структурировать и анализировать информацию из различных источников.
• Участвовать в оптимизации бизнес-процессов и внедрении цифровых инструментов автоматизации.
• Работать с CRM, корпоративными сервисами и внутренней отчетностью.

• Опыт работы от 3 лет в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, проектного координатора или младшего проектного менеджера.
• Опыт работы в финансовом секторе, банках, финтехе, страховании или инвестиционных компаниях будет преимуществом.
• Высшее образование.
• Продвинутый уровень Excel и Google Sheets.
• Навыки подготовки коммерческих предложений, презентаций и аналитических материалов.
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
• Грамотную письменную и устную речь.
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности и организованности.
• Владение современными инструментами автоматизации и ИИ-сервисами будет преимуществом.

• Доход от 120 000 рублей на руки.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Офисный формат работы.
• Современный офис в БЦ Jazz рядом с метро Марьина Роща.
• Работу в прямом контакте с руководителем и участие в принятии управленческих решений.
• Возможность профессионального роста внутри компании и участия в развитии новых направлений бизнеса.

Мы ищем человека, который умеет не только выполнять поручения, но и брать ответственность за результат, самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и эффективно организовывать процессы вокруг руководителя.