Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документального сопровождения взаиморасчетов с Клиентами (в т.ч. подготовка приложений, счетов и закрывающих документов);
• Координировать взаимодействия между внутренними отделами (менеджерами, юристами, бухгалтерией) и Клиентом;
• Коммуницировать с Клиентами по вопросам документооборота, предоставлять запрашиваемые правоустанавливающие документы;
• Ведение и учет данных во внутренних платформах компании, включая контроль статуса по своевременности предоставления первичной документации Клиенту;
• Заведение задач, координация процесса подготовки и согласования документов (договоров, в том числе внутренних, первичной документации);
• Контроль правильности составления договоров, приложений к ним, дополнительных соглашений с заказчиками и подрядчиками;
• Подготовка отчетов по результатам выполненных работ по запросу менеджеров проектов;
• Работа со входящей документацией;
• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота;
• Помощь с подготовкой и предоставлением необходимых документов в рамках участия в тендерах;

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 1 года;
• Готовность к улучшению процессов;
• Умение отстаивать позицию компании перед клиентами;
• Желание непрерывного развития, готовность предлагать и аргументировать свои идеи;
• Умение работать в режиме многозадачности, навыки делового общения;
• Свободное владение ПК, Microsoft Office (Excel), Google Docs, ЭДО;

Мы предлагаем:

- 5/2 с 9:00 до 18:00;

- из офиса - 5 мин. от м. Электрозаводская.

* Стабильность

- официальное трудоустройство, доход на уровне рынка и выше

- ДМС и социальная поддержка от компании в сложных жизненных ситуациях

- индивидуальный подход к адаптации и поддержка HR-а, руководителя и коллег

* Развитие

- горизонтальный и вертикальный рост внутри компании

- индивидуальный план развития, поддержка и развитие талантов

- компенсация внешнего обучения, внутренние митапы и корпоративные курсы

* Баланс

- удаленный формат работы в случае необходимости

- условия для выстраивания приятных рабочих и личных взаимоотношений

- корпоративы, тимбилдинги внутри команд, турниры по PS5, настольный теннис и другое

* Комфорт

- удобные и оборудованные рабочие места, просторные переговорные

- уютные кухня, столовая и комната отдыха, вендинговые автоматы в офисе

- безлимитная еда: чай, кофе, сладости, овощи, фрукты, снеки, колбасы, сыры, мороженое

____________________________________

От HR кандидату:
Привет)
Можешь не читать вакансию, но мы все-таки рекомендуем почитать внимательно)
Если это похоже на то, чем ты хочешь и можешь заниматься, направляй отклик и напиши в сопроводительном "я единорог"!
HR-отдел компании ОНИН