- Работа в Перми
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Секретарь (помощник руководителя)
Секретарь (помощник руководителя)
30 000 - 40 000 ₽
Обязанности:
- Прием звонков.
- Составление писем, запросов.
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Учет и хранение бланков строгой отчетности.
- Сканирование и копирование документов.
- Ведение приказов и распоряжений.
- Ведение протоколов Ученого совета, Педагогического совета, заседаний ректората.
- Отслеживание состояния технических средств, наличием канцелярских принадлежностей на своем рабочем месте и рабочем месте руководителя, обеспечивает условия, способствующие эффективной работе оргтехники.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов.
- Осуществление мероприятий по качественной организации и обеспечению проведения служебных совещаний, заседаний.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- высшее профессиональное образование, грамотность, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость, свободное владение компьютером.
- Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ
- полная занятость
- 8-часовой рабочий день
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад