Делопроизводитель

Мы предлагаем:

• Зарплата от 50 000 рублей.
• Стабильные и своевременные выплаты.
• Обучение и адаптация на рабочем месте.
• Дружный коллектив.
• Офисный формат работы по графику 5/2 (с 8:00 до 17:00)
• Удобный офис в городе Геленджик

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота, регистрация входящих писем и заявок.
• Написание и отправка исходящих писем — ответы на запросы, уведомления, запросы недостающих сведений, сопроводительные письма к пакетам документов.
• Подготовка документов, написание служебных записок.
• Контроль сроков исполнения заявок: напоминания исполнителям, фиксация результатов.
• Архивирование документов и организация их хранения.
• Отслеживание сроков согласования документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по документам.
• Составление графиков рабочих смен и внесение оперативных корректировок при изменениях.
• Приём и обработка входящих звонков и обращений: выяснение сути запроса, фиксация результата обработки.

Мы ожидаем от кандидата:

• Внимательность к деталям.
• Умение работать с документами.
• Коммуникабельность.
• Опыт в подобной сфере приветствуется