Помощник руководителя

Ведущий федеральный машиностроительный холдинг в поиске сильного, системного и проактивного "Помощника руководителя", который станет правой рукой и обеспечит бесперебойную работу управленческих и операционных процессов. Это роль для человека, который умеет держать под контролем множество задач одновременно, быстро ориентируется в приоритетах и умеет выстраивать эффективную коммуникацию на всех уровнях.

В круг Ваших обязанностей будет входить:

• Полное и своевременное выполнение поручений руководителя, контроль сроков и качества реализации
• Организация и администрирование внутренних и внешних встреч: планирование, модерирование, протоколирование и контроль исполнения договоренностей
• Ведение и контроль задач в Bitrix: постановка, отслеживание статусов, взаимодействие с подразделениями
• Контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками и внешними контрагентами
• Выполнение личных поручений руководителя, включая задачи Family Office
• Организация деловых поездок «под ключ»: подбор оптимальных маршрутов, бронирование билетов и отелей, оформление виз, трансферов и сопутствующих услуг
• Самостоятельная проработка travel-запросов до финального согласования
• Оформление счетов и проведение оплат в 1С
• Подготовка отчетности и закрывающих документов по представительским расходам
• Выстраивание деловой и эффективной коммуникации с сотрудниками и внешними партнерами

Ожидания от успешного кандидата:

• Отличное знание ПК и офисного пакета программ
• Сильные организационные навыки и системное мышление
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности
• Грамотная устная и письменная речь
• Развитая компетенция эффективной коммуникации (слушать и слышать, «схватывать на лету»)
• Готовность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, ориентация на результат и внимание к деталям

Мы предлагаем:

• Работу в крупном холдинге производственных машиностроительных предприятий, расположенных в городах Воронеж, Семилуки, Смоленск, Оренбург, Минск
• Оформление согласно ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы
• Корпоративную программу «Зарплатный проект» с одним из ведущих банков
• Столовую на территории предприятия
• Coffee Points возле каждой дирекции, кофе/чай в свободном доступе
• Оборудованное рабочее место и места отдыха
• Корпоративную парковку для сотрудников с автомобилем
• Программу индивидуального развития сотрудников
• Подарки сотрудникам и их детям к государственным и корпоративным праздникам, поддержку в различных жизненных событиях
• Программу финансовой поддержки многодетных семей
• Реальную возможность карьерного и финансового роста
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Адрес: г. Воронеж, Индустриальный парк Масловский, ул. Солдатское поле, д.285/5