Офис-менеджер

Осуществление документооборота подразделениями;

Обеспечение рассылки, учета, ознакомления и хранения распоряжений и приказов по общей деятельности предприятия;

Отправка, получение и передача в подразделения почтовой корреспонденции, в также корреспонденции, полученной курьерской службой;

Оформление подписки на периодические издания;

Обеспечение подразделений проездными талонами на такси.

Образование: среднее специальное (например, в сфере делопроизводства, менеджмента или документоведения) или высшее;

Опыт работы: 1 год на похожей позиции;

Знание основ делопроизводства - как оформлять, регистрировать, хранить и архивировать документы, вести деловую переписку;

Технические навыки: уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), 1С ЭДО;

Организация процессов: умение планировать, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;

Коммуникабельность и деловое общение: умение устанавливать и поддерживать контакты с сотрудниками и клиентами.