Руководитель по контролю документооборота

Группа компаний МАПС – ведущий холдинг в сфере профессионального образования, объединяющий три престижных учебных заведения:
- Московский профессиональный институт
- Санкт-Петербургский профессиональный институт
- Межрегиональную академию профессиональных стандартов

По итогам 2024 года мы вошли в ТОП-10 образовательных учреждений России по масштабам дополнительного профессионального обучения, что подтверждает наш высокий стандарт качества и доверие тысяч студентов.

В связи с динамичным развитием и увеличением объемов работы нам требуется профессиональный Руководитель методического отдела для организации и контроля подготовки, оформления и отправки документов об образовании (дипломы, удостоверения, сертификаты), работы с ФИС ФРДО и учётом баллов НМО.

Обязанности:

• организовать работу отдела, распределить задачи, обучить сотрудников;
• контролировать подготовку документов, внесение данных в ФИС ФРДО и учёт баллов НМО;
• управлять документооборотом и логистикой (акты, отправка, трек‑номера, контроль бланков, планирование заказов);
• координировать работу с отделом продаж и бухгалтерией;
• анализировать эффективность процессов, формировать отчёты, предлагать улучшения;
• следить за соблюдением законодательства и конфиденциальностью данных.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет;
• знание законодательства РФ в сфере образования и требований к документам об образовании;
• понимание работы с ФИС ФРДО и правилами учёта баллов НМО;
• навыки организации документооборота и управления персоналом;
• владение СЭД, CRM, офисными программами, опыт работы с Почтой России и курьерскими службами.

Условия:
График: 5/2 (по производственному календарю)
Формат работы: офис
Официальное трудоустройство