Ведущий специалист службы протокола
115 000 ₽
- Шоссе Энтузиастов
- Авиамоторная
- Площадь Ильича
Обязанности:
- Сопровождение генерального директора в рамках международных и междугородних поездок (по необходимости).
- Ведение документооборота отдела.
- Осуществление организационно-протокольного обеспечения мероприятий различного уровня (в том числе решение технических вопросов, подготовка залов и необходимой техники, составление списка гостей, составление программ, составление меню, рассылка приглашений, составление плана рассадки, заказ трансфера, подготовка кофе-брейков, встреча гостей и т.п.).
- Бронирование переговорных комнат и конференц-залов Учреждения, ведение графика бронирований, обеспечение переговорных необходимыми расходными материалами.
- Оптимизация процесса организации протокольных мероприятий Учреждения, осуществление методологического и консультационного сопровождения.
- Подготовка смет расходов на представительские мероприятия Учреждения и осуществление контроля расходов в соответствии с установленным в Учреждения регламентом и в рамках утвержденного бюджета, ведение учета, хранение, и систематизация сводных данных.
- Подготовка предложений к рассмотрению и заказ подарочной и сувенирной продукции для Учреждения.
- Формирование, систематизация и учёт подарочного фонда, сувенирной продукции представительского уровня Учреждения. Определение объема необходимых потребностей и финансовых ресурсов в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Учреждения.
- Участие во взаимодействии со структурными подразделениями Учреждения, органами государственного управления и другими предприятиями, и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
- Координация деятельности структурных подразделений Института по протокольному и организационному обеспечению официальных мероприятий.
- Выполнение разовых поручений непосредственного и административного руководителя в рамках выполнения трудовой функции.
-
Высшее образование, опыт работы от 3 лет.
-
Знание английского языка (уровень продвинутый).
-
Уверенное пользование ПК. Знание Word, Excel, PowerPoint обязательно.
-
Умение вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
- График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00.
- Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат.
- Работа в крупной бюджетной организации.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
123k
200k
80k
150k
300k
Адрес: Россия, Москва, Авиамоторная улица, 2к19
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... отчетности и презентаций по результатам работы; Опыт обслуживания информационных систем; Понимание IT-продуктов ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гознак- Москва
16 дней назад
Чтобы стать кандидатом, Вам нужно: Высшее (техническое/СМК); Опыт работы внутренним аудитором, специалистом ... Мы предлагаем: Комфортные условия работы Зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа ... карьерного развития Разнообразные внутренние программы on-line обучения; Возможность внешнего обучения у ведущих ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РТ-Инвест Транспортные Системы- Москва
2 месяца назад
... «ПМХ-ИНФОТЕХ» — аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает ... Приглашаем Ведущего специалиста в управление закупок (металлургия) Чем предстоит заниматься: • Описание ... по закупкам, ведущий специалист по закупкам, методолог, аналитик; • Опыт работы в закупках и снабжении ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПМХ-Инфотех- Москва
2 дня назад
от 160 000 ₽
Выше средней на 6%
... Ведущий специалист отдела продаж по информационной безопасности Откройте новые горизонты в мире кибербезопасности ... Мы — новая IT-компания, стремящаяся переосмыслить границы цифровых инноваций. ... конференциях, выставках Что важно для успеха: Опыт работы в продажах B2B от 3 лет, желательно в сфере ИБ, IT ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Цифровая Безопасность- Москва
15 дней назад
до 100 000 ₽
АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации ... Требования: Курсы профессиональной переподготовки по направлениям: «Специалист, ответственный за обеспечение ... Заработная плата обсуждается по результатам собеседования; Оформление в официально аккредитованную IT-компанию ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИИАС- Москва
24 дня назад
КОМПАНИЯ «АЙ-ТЕКО» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для ... -10 крупнейших IT-компаний России. ... тестирования программного обеспечения (подтверждается перечислением проектов и компаний, в которых специалист ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ИЦ АЙ-ТЕКО- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
РТ-Инвест Транспортные СистемыПМХ-Инфотехот 160 000 ₽
Цифровая Безопасность