Руководитель отдела комплектации (международные отели и рестораны)

Студия S+S занимается дизайном интерьеров в сегменте hospitality. Нам уже 22 года, и за это время мы заработали статус и уважение в профессиональных кругах, создали множество заметных объектов и многократно попадали на страницы Российских и зарубежных профильных изданий.

Мы гордимся стилистической смелостью своих работ, а цели у нас самые амбициозные: мы хотим вписать свою страницу в международную историю интерьерного дизайна. Будем рады приветствовать в команде тех, кто разделяет наши цели. Главная из них – становиться лучше с каждым новым проектом.

Сейчас мы находимся в поиске опытного Руководителя отдела комплектации, который сможет вести несколько крутых проектов одновременно - от концепции и подбора материалов до спецификаций, бюджетирования, закупки и поставки на объект.

Ищем не просто сильного комплектатора, а руководителя направления, который умеет управлять командой и отвечать за результат отдела.

Важно сочетание управленческой роли и готовности лично погружаться в проекты: подключаться к сложным переговорам, нестандартным ситуациям и ключевым решениям.

Что предстоит делать:

• Управлять отделом комплектации: распределять задачи между менеджерами, контролировать сроки и качество работы команды.

• Курировать проекты по вопросам комплектации: от концепции и подбора материалов до спецификаций, бюджетирования, закупки и поставки на объект.

• Контролировать спецификации и бюджет: проверка полноты и корректности спецификаций, стоимости решений, соответствия бюджету, концепции и требованиям проекта.

• Работать с поставщиками и производителями: переговоры, получение лучших коммерческих условий, решение сложных вопросов, развитие базы партнеров.

• Контролировать закупки и поставки: тендеры, счета, сроки производства, логистика, поставка на объект и оперативное решение возникающих проблем.

• Взаимодействовать со смежными отделами: своевременное выявление недостающей информации и эскалация вопросов, влияющих на сроки и результат.

• Развивать направление комплектации: оптимизация процессов отдела, развитие базы материалов и поставщиков, мониторинг рынка, новых брендов, производств и решений.

• Участвовать в ключевых проектных встречах, выездах на объекты, в шоурумы, на производства и профильные выставки.

Что для нас важно:

• Опыт работы в комплектации интерьерных проектов hospitality (отели, рестораны, общественные пространства) / FF&E от 5 лет.

• Опыт управления командой и одновременного ведения/курирования нескольких проектов (от 6).

• Хорошее знание рынка мебели, освещения, сантехники, отделочных материалов, производителей и поставщиков. Особенно важен опыт работы с зарубежными поставщиками.

• Понимание требований международных гостиничных операторов и FF&E/OS&E стандартов.

• Умение работать со спецификациями, крупными бюджетами, коммерческими предложениями и тендерами, контролировать комплексные закупки и поставки.

• Опыт взаимодействия с дизайнерами, архитекторами, PM, поставщиками и подрядчиками; умение самостоятельно доводить задачи до результата.

• Сильные переговорные и организационные навыки, умение добиваться выгодных условий и решать сложные ситуации с поставщиками.

• Собственная развитая база поставщиков и производителей в России и за рубежом.

• Уверенный Excel / Google Sheets, опыт работы с проектной документацией.

• Английский язык — не ниже С1, в том числе для деловой переписки и переговоров.

• Готовность к командировкам, посещению производств, международных выставок.

Что мы предлагаем:

• Интересные и амбициозные проекты по всему миру.
• График работы с 10:00 до 19:00 по мск.
• Гибридный формат работы: посещение офиса по рабочей необходимости.

• Курсы корпоративного английского языка.