Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы).
• Прием, сканирование, регистрация и передача корреспонденции в структурные подразделения.
• Ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача справок.
• Отправка корреспонденции.
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других служебных документов.
• Ознакомление сотрудников компании с локальными нормативными документами.
• Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков работы с документами.
• Взаимодействие с почтовыми службами и курьерскими компаниями, государственными органами для передачи документов нарочно.
• Ведение журналов учета.

Требования:

• Знание делопроизводства, уверенное владение ПК, Office.
• Знание систем электронного документооборота, стандартов ГОСТ и правил оформления организационно-распорядительной документации.
• Образование средне-специальное, аналогичный опыт работы от 2-х лет в одной организации. Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
• Навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании по ТК РФ, заработная плата полностью белая;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании в центре города;
• Предоставляется парковка, комплексное питание за счет компании, комфортные условия, новый светлый офис.