Помощник руководителя / Бухгалтер по первичной документации

Помощник руководителя-бухгалтера Транспортная компания · Тольятти, Автозаводский район · Полная занятость, офис

Мы занимаемся грузоперевозками по России, СНГ больше пяти лет. Ищем человека, который возьмёт на себя документы, счета и порядок в делах. Работа рядом с руководителем: видно, как устроена компания изнутри, — отсюда и реальный рост, а не обещанный.

Обязанности

• Работа с документами: приём, проверка, оформление, сканирование и раскладка по папкам, ведение архива
• Выставление счетов и актов, контроль оплат
• Первичная бухгалтерия: счета, акты, УПД, накладные; подготовка комплектов для бухгалтера
• Приём и отправка почты, ведение реестра отправлений, контроль получения адресатом
• Составление и ведение баз клиентов: реквизиты, контакты, документы
• Электронный документооборот: отправка документов в ЭДО и контроль подписания
• Личные поручения руководителя

Навыки

Обязательно:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Excel и Google Таблицы: фильтры, сортировка, простые формулы
• Грамотная письменная речь, деловая переписка
• Уменее работать в команде
• Понимание первичных документов: счёт, акт, УПД, накладная

Будет плюсом:

• 1С (Бухгалтерия или Управление торговлей)
• ТрансТрейд или другая программа учёта перевозок
• ЭДО: Контур.Диадок, СБИС
• Опыт в бухгалтерии, логистике или на административной должности

Всему, чего не знаете, научим: есть наставник, готовые регламенты и памятки.

Каким видим человека

• Внимательный к деталям.
• Организованный.
• Доводит до конца: спокойно позвонит и напомнит, если документы не прислали
• Надёжный.
• Доброжелательный.
• Обучаемый: готов разбираться в новых программах и не боится вопросов

Условия

• График: пн–пт, с 9:00 до 17:00–18:00, без переработок и выходных вызовов
• Испытательный срок — 1 месяц
• Опыт работы приветствуется, но не обязателен
• Уютный офис, оборудованное рабочее место, корпоративная связь
• Выплаты стабильно и без задержек
• Карьерный рост внутри компании — растим своих