Персональный ассистент руководителя

ООО «Челябинский завод электрооборудования» - успешно развивающаяся компания, которая уже более 14 лет работает на российском рынке электрощитового оборудования.

ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ КОМАНДУ АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Мы ищем не просто сотрудника, а правую руку руководителя,
которая возьмет на себя управление информацией, задачами и процессами.
Сплит задач ожидается такой: 80% - погружение в бизнес-процессы, 20% - travel и личные поручения.

Обязанности:

• Консолидировать данные из разных источников в единый формат (Excel/Google Sheets);

• Общение с иностранными партнерами, курирование сделок;

• Подготовка документов для сделки, контроль исполнения обязательств;

• Подготавливать аналитические отчеты и обновлять таблицы;

• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем, ведение переговоров и переписок, организация встреч, работа с сервисами(Google,Zoom, и т.п.)

• Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/путешествий/поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.);

• Опыт работы ассистентом не менее 1 года;

• Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Google, Битрикс 24;

• Вовлеченность. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии. Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность;

• Мышление: У тебя системный подход. Ты не просто передаешь информацию, а проверяешь её. Если в задаче не хватает вводных - ты возвращаешь её на уточнение, а не делаешь «как-нибудь».

• Софт-скиллы: Проактивность, аккуратность, педантичность, ответственность. Ты умеешь вежливо, но настойчиво добиваться результата от коллег.

Кому эта роль ТОЧНО НЕ подойдет. Не оставляй отклик, если:

• Тебя раздражают инструкции, шаблоны и работа по правилам.

• Ты теряешься, работая с большими таблицами.

• Ты не любишь быстро переключаться между задачами.

• Тебе сложно соблюдать жесткие дедлайны.

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата от 90 000 на руки (возможен рост дохода по результатам работы);

• Испытательный срок 3 месяца;

• График работы 5/2 - гибридный формат, по договоренности необходимо личное присутствие.

  После испытательного срока

  - широкий пакет ДМС;

  - страхование от несчастных случаев 24/7;

  - посещение спорт зала и бассейна за счет компании;

  - обучение за счет компании;

  - ежеквартальные корпоративные мероприятия

Процесс отбора (все быстро и четко):

Интервью: Короткий звонок-знакомство.

Тестовое: Проверка твоих навыков работы с информацией и таблицами.

Знакомство с руководителем: Финальное принятие решения.