Секретарь офиса

Крупная холдинговая компания (в структуре сеть продуктовых магазинов Яблоко и ведущий поставщик продуктов питания в г. Екатеринбурге) в поиске доброжелательного, открытого, внимательного сотрудника в головной офис компании.

Ждем от секретаря:

• Законченное высшее образование.
• Готовы рассмотреть выпускников без накопленного опыта работы. Но с желанием и готовностью быстро все схватывать!
• Уверенное знание ПК.
• Развитые коммуникативные навыки, желание и умение общаться с разными категориями людей.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, администратором, оператором вполне применим и у нас.

Чем предстоит заниматься в течение рабочего дня:

• Прием и переадресация звонков по офису, внутренним номерам сотрудников.
• Встреча и координация посетителей офиса.
• Подготовка документов: составление, печать, сканирование, снятие копий, оформление корреспонденции.
• Контроль документооборота в компании, ведение реестров, оформление архива документов.
• Переадресация писем по электронным почтам сотрудникам.
• Проведение приема сотрудников с генеральным директором (1 час в день).
• Помощь в ведении табеля рабочего времени сотрудников офиса в 1С.

Предлагаемые условия работы:

• Головной офис компании на Белинского, 32 (Центр).
• График работы: пн-пт, с 9.30 до 18.00 (или с 10.30 до 19:00).
• Предусмотрено обучение на рабочем месте (будет наставник-старший секретарь офиса 1 этажа).
• Заработная плата: на испытательный срок до 3-х месяцев – 45 000 руб., после 50 000 руб на руки. Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц, аванс, расчет.
• Льготное корпоративное питание.
• Внутренние корпоративно-праздничные мероприятия.