Офис-менеджер

70 000 - 80 000 ₽

г Санкт-Петербург, Коломяжский пр-кт, д 18
  • Пионерская
  • Чёрная речка
  • Удельная

Обязанности:
  • Встреча гостей и посетителей, консультации клиентов по телефону, деловая переписка;
  • Организация работы в офисе: организация рабочего пространства, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда, контроль чистоты помещений;
  • Трэвел-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений (при необходимости), организация сопровождения деловых гостей;
  • Организация делопроизводства в компании: регистрация документов, классифицирование первичных отчетных документов, оценка на соответствие требованиям законодательства РФ, заполнение, заключение и ведение договоров типовых форм;
  • Ведение кадрового делопроизводства: работа в 1С ЗУП, ведение личных дел, оформление кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение, отпуск, табель учета рабочего времени), заполнение трудовых книжек;
  • Организация работы руководителей: поиск необходимой информации по запросу, чай-кофе, заказ такси, выполнение личных поручений.
Требования:
  • Опыт работы с документами, в т.ч. кадровыми документами;
  • Знание 1С ЗУП 8.3 приветствуется;
  • Опыт работы офис-менеджером или администратором;
  • Навыки административно-хозяйственной работы;
  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
  • Способность к обучению:
  • Организаторские способности, высокая степень самоорганизации, пунктуальности и ответственности!
Условия:
  • З/п от 70 000 до 80 000 на руки (обсуждается с финальным кандидатом);
  • Стабильные выплаты зарплаты без задержек;
  • Комфортная атмосфера, лояльное руководство, чай-кофе;
  • Комфортный офис располагается возле ст. м. Пионерская (5-7 минут от метро)
  • График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
  • Работа в компании в области оптовых поставок строительных материалов


Поделиться:

Опубликована месяц назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.