Помощник/ассистент руководителя

70 000 - 90 000 ₽

Выше средней на 23%

Форман ЛСК

Санкт-Петербург

Площадь Восстания
Владимирская
Маяковская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Координация сотрудников и подрядчиков
координировать работу удалённых сотрудников и подрядчиков;
ставить и уточнять задачи, контролировать сроки и выполнение договорённостей;
собирать информацию о текущем статусе работ;
своевременно напоминать участникам о задачах и сроках.
Подбор сотрудников
искать кандидатов на специализированных площадках;
проводить первичный отбор резюме и уточнять необходимую информацию;
организовывать собеседования с руководителем;
вести таблицу по кандидатам и этапам подбора.
Работа с поставщиками
поиск новых поставщиков;
анализ цен, сроков, условия оплаты и поставки;
сравнивать предложения и готовить понятные сводные таблицы;
контролировать достигнутые договорённости.
Информационная и организационная поддержка руководителя
искать, проверять и систематизировать информацию в интернете;
готовить таблицы, документы и краткие аналитические материалы;
вести деловую переписку;
помогать в решении текущих организационных и бизнес-задач;
использовать нейросети для ускорения повседневной работы.

Требования:

умение правильно формулировать запросы и проверять полученные результаты;
опыт использования нейросетей для поиска и анализа информации, подготовки текстов, документов и таблиц;
уверенное владение Excel и Google Таблицами;
развитые навыки поиска, проверки и систематизации информации;
грамотная устная и письменная речь;
умение самостоятельно разбираться в новых задачах;
способность конструктивно общаться с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
организованность, внимательность, ответственность и соблюдение сроков.
Важно: нам нужен не просто исполнитель поручений, а инициативный человек, который умеет думать, задавать правильные вопросы, предлагать решения и контролировать результат.

Будет преимуществом: опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов.

Условия:

заработная плата — от 70 000 до 90 000 рублей в месяц, в зависимости от опыта и компетенций;
гибридный формат: два рабочих дня в неделю — в офисе на набережной канала Грибоедова, остальные дни — удалённо;
прямое взаимодействие с руководителем;
разноплановые задачи и возможность влиять на организацию рабочих процессов;
возможность расширять зону ответственности и профессионально развиваться;
формат оформления обсуждается с успешным кандидатом.
Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко ответьте на четыре вопроса:
С какими нейросетями вы работаете и какие практические задачи решаете с их помощью?
Есть ли у вас опыт взаимодействия с поставщиками?
Приходилось ли вам координировать сотрудников или подрядчиков?
Приведите пример сложной рабочей задачи, в которой вы самостоятельно разобрались и добились результата.
Отклики без ответов на эти вопросы будут рассматриваться во вторую очередь.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

70k

100k

48k

84k

150k

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Глиняная улица, 9к1

Показать на большой карте

Опубликована месяц назад

Помощник/ассистент руководителя

35 000 ₽

В команде 15 человек: врачи, ассистенты, координаторы, администратор, маркетолог, финансист. ... Данная вакансия также подойдёт, если вы искали: помощник руководителя, личный ассистент, бизнес-ассистент ... , ассистент собственника, удалённый помощник руководителя, операционный ассистент, ассистент проекта, ...

Можно удаленно
Частичная занятость
Опыт от 1 года

Эстетическая стоматология доктора Марка Аликина

Санкт-Петербург

7 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ассистент руководителя

от 70 000 ₽

Выше средней на 7%

Сейчас мы ищем Ассистента руководителя, энергичного специалиста, который будет помогать в выполнении ... Задачи: Поддержка руководителя в планировании времени и организации рабочего процесса: ведение графика ... Каким мы видим будущего коллегу: Опыт работы ассистентом или менеджером будет преимуществом.

Можно удаленно
Полный день
Опыт от 1 года

Бобров Денис Юрьевич

Санкт-Петербург

19 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ассистент руководителя отдела трафика

от 50 000 ₽

Сейчас ищем ассистента для руководителя отдела трафика. ... Мы ждем от вас: Опыт работы ассистентом руководителя от 6 месяцев. ... Организовывать личные дела руководителя: фотосессию/видеосъемку (найти место, фотографа, придумать идею ...

Можно удаленно
Полный день
Опыт от 1 года

PROдвижение

Санкт-Петербург

8 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Бизнес-ассистент руководителя

50 000 - 90 000 ₽

Выше средней на 7%

В связи с увлечением заказов и ростом компании объявляется набор на должность "Бизнес-ассистент / Координатор ... Отчетность по проектам и KPI, информирование о рисках, задержках и проблемах; Требования: Опыт работы ассистентом ... карьерного роста до Руководителя направления; Руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников ...