Ассистент отдела продаж (документооборот / ЭДО) / Администратор документооборота

Зарплата: 50 000 ₽ (на время испытательного срока) → 60 000 ₽ (после) за месяц,
Опыт работы: без опыта или частичная занятость
Тип занятости: Частичная занятость
График: 3 часа в день, гибкое время начала (обсуждаемо)
Рабочие дни: 5/2 (выходные — суббота, воскресенье)
Формат работы: на месте работодателя, после испытательного срока гибрид

Обязанности:

· Подготовка и отправка полного пакета документов для клиентов отдела продаж срезанных цветов (договоры, дополнительные соглашения, сертификаты соответствия, счета, акты, УПД и прочие бухгалтерские документы).
· Активное участие в переводе клиентов на систему электронного документооборота (ЭДО): отправка приглашений, запросов, обработка входящих документов от клиентов, настройка и контроль подключения.
· Взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами отдела продаж: оперативное закрытие всех вопросов, связанных с движением документов между компанией и клиентом.
· Контроль наличия полного комплекта закрывающих документов на момент завершения отчетного периода (месяц, квартал) — ключевой показатель эффективности.
· Ведение реестров и базы данных клиентов по статусу документооборота.
· Помощь в формировании отчетности для руководства (по запросу).

Требования:
· Бухгалтерское образование (достаточно профильных курсов, высшее или среднее профессиональное не обязательно).
· Опыт работы приветствуется, но не обязателен — готовы обучить кандидата с хорошей обучаемостью.
· Уверенный пользователь ПК и офисного пакета (Word, Excel), знание 1С будет преимуществом.
· Понимание основ документооборота и деловой переписки.
· Внимательность к деталям, усидчивость, ответственность за соблюдение сроков.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Знание основ ЭДО (будет плюсом).

Условия:
· Заработная плата:
· на время испытательного срока (1 месяц) — 50 000 ₽;
· после успешного прохождения испытательного срока — 60 000 ₽.
· Частичная занятость: всего 3 часа в день, с гибким началом смены (можно договориться, например, с 10:00 до 13:00 или с 14:00 до 17:00).
· Работа в дружном коллективе цветочного холдинга.
· Возможность совмещения с учебой или другой работой (благодаря короткому рабочему дню).