- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Помощник руководителя управления
Помощник руководителя управления
По договоренности
г Москва, Бережковская наб, д 22 стр 3
- Студенческая
- Спортивная
- Кутузовская
Обязанности:
- Ведение личного календаря руководителя, планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, визитов;
- Подготовка проектов документов, писем, служебных записок, поздравительных открыток, презентаций;
- Ведение документооборота: прием и учет входящих/исходящих документов, организация своевременного подписания, контроль сроков исполнения;
- Взаимодействие со смежными структурными подразделениями внутри Фонда по различным вопросам;
- Взаимодействие с представителями министерств и ведомств, по вопросам координации визитов руководителя, посещение мероприятий, отправления писем и тп.
- Координация работы персонального водителя руководителя;
- Оказание travel-поддержки, заказ билетов авиа, жд, выбор гостиниц и тп.
- Выполнение личных поручений руководителя, связанных с организацией бытовых вопросов.
Требования:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет предпочтительно в государственных структурах;
- Опыт ведения документооборота, включая ЭДО, МЭДО;
- Владение литературным русским языком (письменным и устным);
- Опытный пользователь ПК (MS Office);
- Высокие коммуникативные и организационные навыки, инициативность, внимательность к деталям, самостоятельность, способность работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Конкурентную заработную плату и премии по результатам работы;
- Работу в офисе по графику 5/2 с ненормированным рабочим днем;
- Ежегодный отпуск 31 календарный день;
- ДМС;
- Работу в эксклюзивной среде с лучшими экспертами в области науки РФ.
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад