Помощник руководителя управления

По договоренности

г Москва, Бережковская наб, д 22 стр 3
  • Студенческая
  • Спортивная
  • Кутузовская

Обязанности:

  • Ведение личного календаря руководителя, планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, визитов;
  • Подготовка проектов документов, писем, служебных записок, поздравительных открыток, презентаций;
  • Ведение документооборота: прием и учет входящих/исходящих документов, организация своевременного подписания, контроль сроков исполнения;
  • Взаимодействие со смежными структурными подразделениями внутри Фонда по различным вопросам;
  • Взаимодействие с представителями министерств и ведомств, по вопросам координации визитов руководителя, посещение мероприятий, отправления писем и тп.
  • Координация работы персонального водителя руководителя;
  • Оказание travel-поддержки, заказ билетов авиа, жд, выбор гостиниц и тп.
  • Выполнение личных поручений руководителя, связанных с организацией бытовых вопросов.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет предпочтительно в государственных структурах;
  • Опыт ведения документооборота, включая ЭДО, МЭДО;
  • Владение литературным русским языком (письменным и устным);
  • Опытный пользователь ПК (MS Office);
  • Высокие коммуникативные и организационные навыки, инициативность, внимательность к деталям, самостоятельность, способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату и премии по результатам работы;
  • Работу в офисе по графику 5/2 с ненормированным рабочим днем;
  • Ежегодный отпуск 31 календарный день;
  • ДМС;
  • Работу в эксклюзивной среде с лучшими экспертами в области науки РФ.


Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.