Бизнес-ассистент

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• организовывать рабочее время и расписание: вести и актуализировать календарь руководителя, напоминать о предстоящих событиях и подготавливать необходимые материалы, оптимизировать расписание с учётом приоритетов и загруженности руководителя

• осуществлять делопроизводство и документооборот: подготавливать, оформлять и проверять деловую корреспонденцию

• взаимодействовать с коллегами, подразделениями, внешними контрагентами, организовывать видеоконференции и онлайн-встречи

• организовывать командировки и корпоративные мероприятия

• осуществлять административную поддержку: заказывать оргтехнику, офисные принадлежности, взаимодействовать с офис-менеджером и другими службами поддержки

• осуществлять аналитическую и информационную поддержку: собирать, систематизировать и подготавливать информации по запросу руководителя, создавать презентации, дашборды, отчёты

• участвовать в проектной работе

Какие знания и навыки нам важны:

• высшее образование (предпочтительно в областях менеджмента, лингвистики, экономики или государственного управления)

• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет

• умение готовить, оформлять и регистрировать служебные документы, приказы, протоколы совещаний и презентации

• уверенное знание MS Office, Google Workspace, а также работа с CRM-системами и таск-трекерами

• навыки деловой переписки и телефонных переговоров, знание правил делового и корпоративного этикета

• способность грамотно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач

• строгое соблюдение коммерческой тайны и этичных норм в общении с партнерами, клиентами и сотрудниками

• умение предугадывать потребности руководителя и предлагать решения до возникновения проблем

• базовое использование ИИ-сервисов для работы с текстом, таблицами или планированием

• умение организовывать корпоративные мероприятия, деловые встречи или переговоры, включая контроль кейтеринга, логистики и рассадки гостей

• умение быстро собирать, структурировать и кратко излагать информацию для подготовки аналитических справок руководителю

Что мы предлагаем:

• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!