Офис-менеджер

Документооборот и логистика:

Обработка корреспонденции: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей почты;

Работа с курьерскими службами;

Ведение и систематизация номенклатурных дел и документов;

Первичная бухгалтерия: сбор, проверка первичной документации перед передачей в бухгалтерию;

Контроль исполнения сроков;

Разработка ЛНА;

Организация ознакомлений и согласований документации.

Административно-хозяйственное обеспечение:

Управление подрядчиками по направлению деятельности;

Контроль состояния офиса: организация своевременного мелкого ремонта, поддержание чистоты, порядка и уюта;

Учёт имущества: участие в инвентаризации мебели и ТМЦ;

Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, бытовой химии и прочего;

Тревел-поддержка: координация командировок сотрудников и прибывающих гостей (бронирование гостиниц, билеты, трансфер);

Организация приема гостей.

Ассистирование руководителю:

Выполнение оперативных поручений руководителя (подготовка отчетов, сканирование, координация календаря встреч)

Первичный кадровый документооборот:

Сбор документов, подготовка рабочих мест, составление графиков рабочих смен;

Организация корпоративных мероприятий.

Высшее или среднее профессиональное образование;

Испытательный срок: 3 месяца;

ДМС после испытательного срока.