Персональный ассистент руководителя

Добрый день.

Я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в реализации новых проектов и систематизации текущих.

На текущий момент я развиваю 2 смежных направления – проектирование инженерных сетей и сооружений и консультационные услуги по сопровождению проектов. Среди наших клиентов такие компании как Capital Group, МПК, АО «Мосводоканал», «Шишкин лес» и другие.

Условия работы:

Полностью удаленная работа, вы можете работать из любой точки мира. С текущим количеством задач вам потребуется не более 4 часов работы в день. В дальнейшем возможен переход на гибридный график, при возникновении производственной необходимости. В этом случае пересмотрим условия, для меня главное чтобы у вас было желание развиваться и работать.

Что Вы получите от работы:

Полезный и обширный опыт в выполнении разноплановых управленческих задач, прокачаете свои навыки в наиболее востребованных областях: управление проектами, маркетинг, HR, бухгалтерия, продажи, финансы, коммуникация. Возможность быстрого роста вместе к компанией, находясь на первой линии работы предпринимателя.

Что необходимо будет делать?

• Ежедневное выполнение рутинных, цикличных задач;
• Подготовка отчетов;
• Контроль, координация работы сотрудников и субподрядчиков;
• Документооборот, написание чек-листов, регламентов и инструкций;
• Функции контент-менеджера;
• Выполнение поручений по поиску информации, подрядчиков и пр.;
• Узнать, посчитать, согласовать, договориться;
• Руками исправлять проекты по замечаниям.

Ежедневно вы будете решать большое количество самых разноплановых задач - от подготовки и корректировки документов в word/excel/google/acrobat и поиска информации в интернете до коммуникации с представителями госорганов. Все объясним, научим, поддержим.

Чего я жду от помощника руководителя:

• Быть проактивным;
• Структурность, аккуратность, внимательность;
• Быстро включиться в текущие проекты;
• Много учиться, всегда быть на острие развития, внедрять и пробовать новое;
• Меняться, быть открытым и гибким;
• Проявлять инициативу и брать на себя ответственность;
• Своевременно и качественно обеспечивать выполнение поставленных бизнесом заданий

Задачи будут из совершенно разных сфер в области проектирования, маркетинга, администрирования проектов, продаж, hr, финансов, web и it, дизайна и т.д. (всему научим), например:

• найти поставщика/нанять менеджера/провести первичное собеседование/найти подрядчика
• заполнить договор/выставить счет
• получить/отправить/отвезти лично документы
• подготовить ТЗ и заказать дизайн/поменять текст или изображение на сайте
• подключить, настроить сервис для рекламы/управления проектами
• собрать с исполнителей отчеты
• поправить рекламную кампанию
• проанализировать конкурентов
• собрать обратную связь о работе с новых и старых заказчиков
• транскрибировать в текст
• и много других разноплановых задач

Преимуществом будет наличие опыта в сфере проектирования/строительства, базовое владение AutoCAD, редактором PDF, Photoshop.

Важно!

Я смогу сработаться только с человеком, для которого развитие это часть жизни, который постоянно движется вперед, для которого не существует «не получилось», но есть «что еще можно сделать по максимуму», то есть проактивного, амбициозного человека. Я предоставлю вам все возможности для роста и развития, возможность получения уникального опыта. Поэтому если вы хотите найти работу, где вы просто будете выполнять то, что вам говорят, к сожалению, мы не сработаемся.

Загорелись?! Тогда ваша следующая задача – откликнуться и я отправлю вам короткую анкету, которая позволит нам познакомиться поближе. Успехов!

​