Делопроизводитель в IT-службу

В настоящий момент мы находимся в поиске начинающего Специалиста-Делопроизводителя в Управление разработки и сопровождения информационных систем:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота ИТ-подразделения (электронный + бумажный);
• Контроль исполнительской дисциплины (постановка задач, напоминания, отчеты);
• Разработка номенклатуры и формирование дел подразделения, подготовка и сдача дел в архив;
• Работа в СЭД (1С:ДГУ): регистрация, маршрутизация, контроль согласования;
• Редактирование и проверка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок;
• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, бронирование переговорных, организация командировок;
• Ведение страниц Управления на корпоративном портале (новости, инструкции, анонсы);
• Взаимодействие с другими подразделениями Университета по вопросам документооборота и отчетности.

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, PowerPoint;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность;
• Способность выстраивать порядок в документах и задачах, проактивность;
• Умение работать с ограниченным количеством информации;
• Оперативное выполнение поставленных задач;
• Преимуществом будет: опыт работы в СЭД, базовые знания «Figma».

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График и формат работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45 (очно);
• Место работы: Бригадирский пер., 13, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.