Ассистент руководителя

Ассистент-Организатор / Project Admin

Удалёнка, полный день | 40–100 тыс. ₽ + бонусы | Участие в международных проектах

Привет!

Я — собственник международной компании, которая работает в сегменте премиальных товаров для дома (lighting, мебель), запускает новые направления (электробайки, косметика и др.) и масштабирует логистический бизнес между Китаем и Россией.

Сейчас мне нужен не просто ассистент, а сильный партнёр по порядку — человек, который умеет:

• систематизировать,

• держать задачи в фокусе,

• видеть картину целиком,

• помогать доводить начатое до конца.

⸻

Твоя роль:

Ты помогаешь мне наводить порядок в хаосе идей и направлений, фокусировать ресурсы, следить за тем, чтобы всё шло по плану. Ты не просто выполняешь задачи — ты управляешь потоком и координируешь реализацию.

⸻

Что ты будешь делать:

• Раскладывать крупные идеи по шагам, задачам, дедлайнам

• Следить за выполнением задач: кто делает, что готово, где блок

• Организовывать документы, файлы, брифы, таблицы, CRM

• Работать в Trello, Google Docs, Notion, с ИИ-инструментами (GPT, Tactiq и пр.)

• Готовить презентации, структурировать инфо, писать понятные тексты

• Вести переписку с подрядчиками, клиентами, командой

• Организовывать встречи, делать follow-up, держать ритм проектов

• Быть моими глазами и руками там, где нужна чёткость и контроль

⸻

Что ты получишь:

• Погружение в реальные бизнес-проекты: премиум-бренды, международные поставки, стартапы

• Рост в доходе, ответственности и влиянии на результат

• Гибкий, но полный рабочий день (удалённо), без микроменеджмента

• Мозговую прокачку: будешь рядом с предпринимателем, в системах, логистике, маркетинге

• Оплата: от 40 до 100 тыс. ₽ (фикс + бонусы + премии)

⸻

Ты идеально подойдёшь, если ты:

• Структурный человек с опытом организации, контроля, администрирования проектов

• Умеешь ставить задачи и следить, чтобы их исполнили

• Не боишься рутины и любишь, когда «всё разложено по полочкам»

• Умеешь держать темп команды и в то же время «тушить пожары»

• Спокойный, собранный, дотошный, но при этом умеешь общаться

• Самостоятельный и зрелый: не ждёшь указаний, а разгружаешь

• Умеешь помогать предпринимателю, не мешая скорости

⸻

Не подойдёшь, если:

• Тебе нужен только творческий хаос — без структуры

• Часто пропадаешь, переносишь дедлайны, не фиксируешь договорённости

• Ожидаешь ежедневных инструкций и боишься неопределённости

• Упаковываешь красиво, но забываешь довести до результата

⸻

Требования:

• Опыт работы с Google Docs, Trello/Notion, таблицами, презентациями

• Готовность работать удалённо 40 часов в неделю

• Умение пользоваться AI-инструментами (или быстро освоить)

• Английский и Китайский языки будут большим преимуществом

• Готовность быть на связи в адекватное время

Как откликнуться:

1. Напиши в сопроводительном письме слово “Chandelier”

2. Расскажи коротко, в каких проектах ты уже держал порядок и координацию

⸻

Если ты получаешь удовольствие от того, что помогаешь бизнесу двигаться вперёд, удерживаешь фокус и порядок в команде — напиши мне.

Ты станешь моим вторым мозгом и левым полушарием, а я обеспечу тебе рост, ресурсы и задачи, которые по-настоящему развивают.