Помощник генерального директора

Аффикс Групп - это одно из крупнейших рекламных агентств полного цикла на юге России.

Аффикс Групп - это одно из самых технологичных и современных рекламных агентств.

Аффикс Групп – это собственное баинговое агентство.

Наша Миссия – соединять людей и бренды. Каждый проект для нас — творческое путешествие. Мы не просто создаем рекламу, мы создаем бренды. Мы гордимся своими результатами и ставим амбициозные цели по расширению рынка представленности.

Приглашаем организованного и системного Помощника генерального директора, способного эффективно управлять задачами и информационными потоками.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планировать рабочий график директора, вести календарь встреч в Bitrix 24;

• Контролировать исполнение поручений директора;

• Подготавливать деловую документацию (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы совещаний с участием директора);

• Подготавливать регулярные информационно‑аналитические материалы с использованием Bitrix24, 1С в Excel (с использованием всех функций: сводных таблиц, аналитических функций и графиков);

• Готовить презентации в PowerPoint по запросу;

• Формировать dashboard по ключевым показателям;

• Вести travel‑сопровождение директора (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц).

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя / бизнес‑ассистентом не менее 3 лет;
• Знание основ делопроизводства, правил оформления деловой переписки и коммерческих предложений;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание основных офисных программ на продвинутом уровне (Word, Excel, PowerPoint);
• Личностные качества: аналитический склад ума, навыки тайм‑менеджмента, умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты, высокие коммуникативные навыки, аккуратность, пунктуальность, внимательность к деталям.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной и надёжной компании, лидере в своей отрасли;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Интересные и масштабные проекты;
• Программу ДМС;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративные скидки;
• Корпоративные мероприятия;
• Работу в дружном коллективе.

Перед откликом на вакансию просим вас внимательно ознакомиться с требованиями к должности. Рассматриваться будут только резюме, сопровождаемые письмом,с указанием уровня владения навыками, перечисленными в описании вакансии.