- Работа в Пушкино (Московская область)
- Без опыта
- Личный помощник генерального директора
- Личный помощник Генерального директора / Делопроизводитель (Таможенно-логистическая компания)
Личный помощник Генерального директора / Делопроизводитель (Таможенно-логистическая компания)
до 50 000 ₽
Таможенно-логистическая компания "Талор" предоставляет комплексные услуги по организации грузоперевозок и таможенному оформлению. Мы ценим надежность, оперативность и внимание к деталям.
Для Генерального директора компании "Талор" мы ищем ответственного и организованного Личного помощника с функционалом делопроизводителя. Основной фокус – оперативное выполнение личных поручений руководителя, обеспечение порядка в ключевых документах компании и работа с почтовой корреспонденцией. Важно: в обязанности НЕ входит организация встреч/совещаний, командировок, подготовка презентаций или докладов.
Основные обязанности:
Личные поручения Генерального директора:
Выполнение текущих личных поручений и задач по указанию Генерального директора.
Обработка входящей электронной корреспонденции (email) и звонков для ГД: сортировка, приоритезация, информирование, подготовка ответов по поручению.
Помощь в решении административных вопросов, связанных с деятельностью ГД.
Работа с почтой и корреспонденцией (Новый блок!):
Регулярное посещение почтового отделения для отправки и получения писем, бандеролей, заказных писем.
Прием, регистрация и распределение входящей физической почты (письма, счета, официальные запросы и т.д.).
Подготовка исходящей физической почты (комплектование документов, оформление конвертов, заполнение бланков).
Ведение электронного или бумажного реестра входящей/исходящей корреспонденции с фиксацией даты, отправителя/получателя, типа документа, номера, краткого содержания (при необходимости), отметки об исполнении.
Своевременное информирование ГД и ответственных сотрудников о полученной корреспонденции.
Делопроизводство и документооборот (Ключевой блок!):
Сортировка, учет и регистрация входящих и исходящих документов, особое внимание:
- Товарные накладные (ТН)
- Акта выполненных работ/услуг, акты приема-передачи
- Счета на оплату
- Договоры с клиентами и контрагентами.
Прием, проверка комплектности и первичная обработка документов, полученных от водителей.
Организация и поддержание системы хранения документов (электронной и бумажной) для быстрого поиска.
Подготовка документов для подписи Генеральным директором.
Контроль сроков исполнения документов (по необходимости).
Взаимодействие с отделами компании (логистика, бухгалтерия, клиентский сервис) по вопросам документооборота.
Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
Мы ждем от кандидата:
Опыт работы личным помощником, секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года.
Обязательное уверенное знание ПК:
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel – обязательно; Outlook – базово для почты).
Уверенная работа с интернетом, электронной почтой.
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) – приветствуется.
Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и аккуратность (критически важно для работы с документами и почтой).
Ответственность, надежность и исполнительность в выполнении поручений.
Умение работать с большим объемом разноплановых документов и корреспонденции.
Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
Дисциплинированность, пунктуальность, готовность к регулярным разъездам на почту.
Умение соблюдать строгую конфиденциальность.
Готовность выполнять рутинные задачи.
Будет преимуществом:
Опыт работы в логистике, ВЭД, таможенном оформлении или смежных областях.
Знание основ документооборота в коммерческих организациях.
Базовое понимание логистической/таможенной терминологии.
Опыт ведения реестров корреспонденции или документов.
Мы предлагаем:
Работу в стабильной и динамичной компании "Талор".
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Конкурентную заработную плату: 50 000 руб. на руки.
График работы: полный день (5/2), с 9:00 до 18:00.
Рабочее место: Пушкино.
Возможность освоить специфику таможенно-логистической документации.
Комфортные условия работы.
Опубликована 3 дня назад