Бизнес-ассистент

Мы ищем энергичного, проактивного и педантичного бизнес-ассистента для поддержки руководителя компании. Это роль правой руки, где важны не только безупречная организация, но и понимание бизнес-контекста, умение работать с конфиденциальной информацией и желание расти вместе с компанией.

Чем необходимо будет заниматься:

Обязанности:

Управление временем и коммуникацией руководителя:

• Полное ведение и оптимизация рабочего графика, планирование встреч и совещаний (включая онлайн).

• Организация деловых поездок (тревел-поддержка): бронирование билетов, отелей, логистика.

• Ведение деловой переписки, первичный фильтр входящих запросов и коммуникаций.

Бизнес-поддержка и администрирование:

• Подготовка, оформление и систематизация документов, отчетов, презентаций для руководства и партнеров.

• Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий.

• Поиск и взаимодействие с партнерами, поставщиками, а также контроль их работы.

• Администрирование офиса.

• Ведение деловой переписки.

Координация и контроль:

• Сопровождение руководителя на встречах и переговорах (при необходимости — с фиксацией договоренностей).

• Контроль выполнения поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами компании.

Работа с информацией:

• Обеспечение конфиденциальности и безопасности вверенной информации.

• Описание и оптимизация бизнес-процессов, внедрение цифровых инструментов для повышения эффективности.

Что мы ждем от вас:

• Опыт: От 1-3 лет на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя или в смежной административной роли.

Профессиональные навыки (Hard Skills):

• Свободное владение пакетом MS Office / Google Workspace

• Уверенная работа с календарями ( Google Calendar), мессенджерами, системами для онлайн-встреч (Zoom, Teams).

• Знание основ делопроизводства и делового этикета.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Будет преимуществом: знание английского или другого иностранного языка на уровне ведения переписки и общения; опыт работы с CRM (Bitrix24).

• Работа с 1С.

• Умение работать с чатом GPT.

Личные качества (Soft Skills):

• Высокая степень ответственности, надежности и пунктуальности.

• Инициативность и умение мыслить на шаг вперед, предугадывая потребности руководителя.

• Стрессоустойчивость и эффективная работа в режиме многозадачности.

• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность.

• Внимание к деталям и ориентация на результат.

• Готовность к нестандартным задачам и быстрой адаптации.

• Лояльность и умение хранить конфиденциальную информацию.