Делопроизводитель

• Приглашаем Вас стать частью истории создания нового жилого квартала в Якутске и присоединиться к команде ООО Специализированный Застройщик Речной порт "Якутск" на позицию "Делопроизводитель"

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ с первого дня;

• Полный Соц пакет;
• Белая ЗП, выплата 2 раза в месяц;
• Рабочее место расположено в г. Якутске на постоянной основе;
• Пятидневная рабочая неделя;
• График работы: 09:00 до 18:00;

Нам важно, что бы у вас было:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее экономическое образование;
• Знание правил работы с бумажными и электронными документами, принципы документооборота, основы архивного дела;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с офисной техникой и специализированным ПО (текстовыми редакторами, базами данных, системами электронного документооборота);
• Опыт работы в Битрикс, Документооборот, Контур Диадок;
• Владение навыками делового общения и тайм-менеджмента;
• Внимательность, ответственность, усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность и системное мышление;

Чем вы будете заниматься:

• Работа с документацией (обеспечение внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящих писем, архивирование, сканирование документов, работа с электронной почтой);
• Ознакомление с приказами, регламентами и положениями сотрудников, включая сбор подписей;
• Оформление писем, подготовка и отправка/получение писем в почтовом отделении;
• Ведение официальной переписки с внешними организациями, поддержание актуальности электронного и бумажного архива документации;
• Работа с офисной техникой;
• ЭДО;
• Координация договорной работы: мониторинг жизненного цикла договоров, контроль соблюдения внутренних регламентов согласования и внешних сроков подписания;