Главный специалист по документообороту (в сфере образования)

• Вести операционную деятельность отдела: заводить и контролировать счета в 1С, обеспечивать технологический процесс выпуска документов сотрудниками;

• Работать с бланками строгой отчетности (БСО) и типографскими бланками: контролировать остатки, организовывать заказ, приемку, учет и списание;

• Вносить данные в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО), контролировать сроки и качество внесения информации;

• Формировать отчетность по показателям деятельности отдела, собирать и анализировать данные, готовить сводные таблицы и графики;

• Участвовать в оптимизации процессов и улучшении существующих бизнес-процессов отдела;

• Консультировать сотрудников отдела и кросс‑функциональные подразделения по вопросам документооборота, отчетности и процессов;

• Замещать руководителя в период отпуска/болезни/командировки: проводить планерки, ставить задачи, распределять нагрузку, контролировать сроки и качество выполнения;

• Подписывать внутренние документы строгой отчетности (акты списания брака, служебные записки).

• Опыт работы в документообороте от 1 года (желательно в сфере образования или с документами об образовании);

• Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, графики, ВПР), приветствуются навыки работы с BI‑системами;

• Опыт работы с 1С;
• Опыт работы с БСО (заказ, учет, списание);
• Понимание работы с ФРДО и опыт внесения данных о документах об образовании;
• Лидерские качества, стрессоустойчивость, системное мышление, многозадачность;

• Внимательность к деталям, аккуратность с цифрами и серийными номерами;

• Умение структурировать информацию, обучать коллег и выстраивать процессы.

• Работа в одной из самых стабильно развивающихся сфер бизнеса - дистанционное образование;
• Комфортный офис в центре города г. Тула, ул. Путейская, д 1;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Система мотивации: фиксированный оклад + бонус за выполнение KPI;
• График 5/2 09.00-18.00 или 08.00-17.00. В пятницу сокращенный день на 1 час.
• Наставничество на этапе адаптации;
• Возможность проходить дополнительное обучение за счет компании.

Если вам важен порядок в процессах, в документах и вы готовы поддерживать руководителя в управлении отделом - откликайтесь. Ждем ваше резюме!